¿Como convertir un documento en qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los elementos principales para consumir qr con el generador que hemos creado para ti.

En este post te daremos las puntos fundamentales para que puedas convertir tus cartas en un qr. Comenzamos ya.

Aunque sea una técnica aparecida en los 90, desde hace unos meses vemos viendo como se intensifica el interés por emplear sistemas servicios que ayudan convertir documentos o cualquier tipo de documento en un qr para poder distribuirlo de modo sencilla

Antes de continuar, me interesaría poder hacer con vosotros algo de contexto introductorio para describir ¿qué es un código QR? ¿de dónde provienen? ¿para qué utilizarlos? Antes de pasar a describiros cómo convertir una pdf en qr con el apoyo de nuestro generador de QR

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¿Qué es un qr?

¿como convertir un documento en qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que siempre se representa en forma de cuadrado y que guarda datos codificados que se almacenan bajo un enlace o dominio concreto

Su origen lo encontramos en 1994, y fue concebido por Denso Wave, del Grupo Toyota, pero no fue hasta el 2010 que comenzó a expandirse su uso en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido incrementando su utilización.

Indicar que en los últimos meses y fruto de la epidemia Covid-19 e incremento de la digitalización, se ha convertido en una técnica bastante normal que solemos usar en diferentes formatos como refuerzo para extender o proveer datos

La forma de averiguar o analizar la información que encontramos en estos códigos es aplicando un lector de qr, que actualmente podemos localizar en cualquier dispositivo móvil

El fin más frecuente que se le asigna es para potenciar una página web desde un soporte físico como un reclamo publicitario, rótulo, etc. Pero también vemos que existe un disposición por el fin de esta tecnología para diferentes fins como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclfin para asegurar la contraseña de tu wifi, etc.

Y desde hace unas semanas para presentar los menús y cartas digitales en qr en restaurantes, bares y cafeterías para evitar el uso de las cartas físicas como medida de evitar para el Covid.

Incluso he encontrado que, en algún magazine, aplican estos códigos como manera para ampliar la información impresa y conducir al usuario hacia otro tipo de contenido como el audiovisual

Una pregunta habitual y necesaria en estos días es saber cómo convertir un documento en qr

El manejo de ficheros digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy común a día de hoy, pero si lo que necesitas es poder presentar una alternativa con cero contactos, utilizando qr, deberás

La tecnología de qr está aquí desde hace mucho años aunque no ha sido hasta esta nueva situación derivada de el COVID-19 donde se ha podido demostrar la imderivada detancia que tienen para mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un qr?

Inicialmente esta tecnología surgida en el sector japonés de motor, tenía la misión de representar un código diferente a los ya existentes códigos de barra, que representarvirían con el objetivo de clasificar inventarios y accesorios de vehículos en la cadena de manufacturación, de tal manera que se potenciara agilizar y mejorar los procedimientos industriales

Alrededor de 2010 la licencia se liberó y se comenzó a extender el uso de esta tecnología, en primer momento en EEUU y después en el resto del planeta

En cuanto a los usos y el objetivo para el que podemos servir un qr podemos distinguir entre

1. Almacenar información y difundirla

Nos ayuda a almacenar información para que la podamos comunicar.Es muy simple de manejar y para el usuario es muy simple de acceder. En resumen, es una vía muy potente para conectar el mundo offline con el online, puesto que nosotros aportamos un código en un apoyo físico que nos dirigirá a información digitalizada

Habitualmente nos lleva a una página web con información detallada: desde un artículo, formulario, etc. Pero también admite otros usos como guardar un archivo, videos e imágenes etc

2. Como herramienta comercial

Aparte de almacenar información, puede servir a tu negocio como una poderoso herramienta para acercarnos a de tus compradores y que puedas explotar tu comunicación con ellos: adivinar que es lo que más les gusta de tu negocio, mostrar información relevante, emitir acciones de oferta, etc

¿Cómo acceder un código QR?

Para que podamos leer a la información y contenido que hay por detrás un qr, es muy simple. Tan solo debemos disponer de una aplicación de lectura en nuestro dispositivo móvil

en función de la clase de sistema operativo que poseas en tu smartphone, el acceso a la información podrá ser distinto

Algunos dispositivos disponen de forma nativa la posibilidad de leer códigos QR sin tener que descargar ninguna aplicación. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

Pero si necesitas tener un lector de qr en tu dispositivo, decirte que hay una gran variedad de apps, tanto gratuitas como de pago para descargarte. Dependerá de lo que tú busques o funcionalidades que quieras tener: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que poseer una app instalada antes en tu teléfono móvil para poder acceder a verlo

Si debemos que darte alguna aplicación recomendada, te mencionaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra alternativa que a lo mejor no conocías es que disponemos de app integradas en nuestro móvil que nos pueden servir como lector de qr. Aquí te dejamos la lista que nos facilita Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas app

Otros dispositivos como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la aplicación de fotos y apuntar encima el código que quieres leer te envía la información. En la pantalla ves un aviso para continuar con la apertura y lectura de la información que se incluye detrás del mismo

Y una vez que ya conoces un poco mejor la tecnología qr, te vamos a contar en unos sencillos pasos cómo puedes convertir una un documento en un qr

Cómo convertir un documento a qr

1.Seleccionar el un documento que quieres convertir

Puedes convertir a qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes convertir un documento sino también qretc

2.Almacenar en un dominio

Deberás disponer de un alojamiento o web donde poder alojar tu qr . Si tienes web propia, mediante el uso de un cliente ftp lo tendrás muy sencillo, solo accedes, insertas tu fichero y crear la página web que será la que muestre el contenido que quieres difundir

Pero en la mayoría de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no tienes de un dominio propio, pero te gustaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar correcto. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de contar de un dominio donde tener publicada tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de qr

Busca el generador de qr que más te guste para poder convertir tu qr. Existen muchas de posibilidades y alternativas, pero como estás aquí queremos aprovechar para ofrecerte nuestro generador

Nosotros te ofrecemos nuestro generador totalmente gratis para que puedas convertir a qr tu un documento

Podrás encontrar otras plataformas, pero el valor de nuestro generador qr es que te damos un servicio gratuito, sencillo e inmediato. Con nuestro plan Freemium tendrás tu qr sin necesidad de hacer ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es importante que una vez que el generador te devuelve el qr, lo compruebes y valides que funciona correctamente. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu app de lector de qr y escanealo, para confirmar que realmente lo que lees es tu archivo e información

5. Descargar tu qr

Una vez creado tu qr, necesitarás poder disponer del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de enviarlo, imprimirlo y hacerlo público

El formato en que podrás descargarlo es un formato gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás editarlo y manejarlos: redimensionar, insertar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás utilizarlo para para integrar incrustado de un diseño, folleto, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

E incluso podrás implementarlo en formatos de diseño digitales para compartirlo en soportes digitales como posts en Facebook, página web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu qr, dependerá de la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu negocio

Aquí te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y usarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si dispones de un negocio, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es a través pegatinas que pegarás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán acceder a la información de forma clara y fácil
    Un consejo que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te recomendamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir panfletos publicitarios, no esperes más y utilízalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus clientes como tus potenciales clientes puedan conectar con tu empresa y acceder a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su catálogo de servicios y tratamientos en un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. También podrías utilizarlo para ofrecer a tus clientes una promoción o descuento, o un formulario en una landing para captar contactos
  • Etiquetas: Completa las etiquetas de tus productos con información adicional, insertando un código QR que aporte información adicional
  • expositores: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es pegado en la vitrina de tu establecimiento, con un adhesivo lo suficientemente visible para que destaque. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero hay muchasposibilidades para que puedas promocionar y difundir tu qr entre tus clientes y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a utilizar los qr para tu empresa?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de qr para que puedas empezar con ello.

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