¿Como crear un documento en codigo qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los puntos clave para usar codigo qr con el generador que hemos creado para ti.

En este post te daremos las puntos fundamentales para que puedas convertir tus videos en un codigo qr. Allá vamos.

Aunque sea una tecnología presentada en los 90, desde hace unos meses vemos viendo como se intensifica el interés por emplear sistemas servicios que permitan crear documentos o cualquier tipo de archivo en un codigo qr para poder compartirlo de modo sencilla

Antes de continuar, me gustaría poder hacer con ustedes algo de contexto introductorio para exponer ¿qué es un código QR? ¿de dónde provienen? ¿para qué utilizarlos? Antes de pasar a exponeros cómo crear una pdf en codigo qr con el apoyo de nuestro generador de QR

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¿Qué es un codigo qr?

¿como crear un documento en codigo qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que normalmente se muestra en figura de cuadrado y que tiene datos codificados que se almacenan bajo un enlace o dominio concreto

Su origen lo hallamos en 1994, y fue concebido por Denso Wave, del Grupo Toyota, aunque no fue hasta el 2010 que comenzó a expandirse su uso en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido aumentando su uso.

Indicar que en los últimos meses y fruto de la epidemia Coronavirus e amplificación de la digitalización, se ha convertido en una técnica muy habitual que solemos usar en varios formatos como ayuda para ampliar o aportar información

La forma de descodificar o comprdentro deder la información que se esconddentro de dentro de estos códigos QR es aplicando un escáner de codigo qr, que actualmdentro dete podemos dentro decontrar dentro de cualquier dispositivo móvil

El uso más habitual que se le da es para poder mostrar una página web desde un formato físico como un publicidad, rótulo, etc. Pero también vemos que hay un inclinación por el empleo de esta tecnología para muchos aplicaciones como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclusive para guardar el password de tu internet, etc.

Y desde hace unos meses para enseñar los menús y cartas digitales en codigo qr dentro de restaurantes, bares y cafeterías para prevenir el manejo de las cartas físicas como forma de prevención para el Covid.

Incluso he observado que, en algún diario, emplean estos códigos como forma para profundizar la información impresa y conducir al lector hacia otro tipo de contenido como el audiovisual

Una cuestión común y obligatoria en esta época es saber cómo crear un documento en codigo qr

La utilización de archivos digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy común actualmente, aunque si lo que quieres es poder presentar una alternativa con cero contactos, utilizando codigo qr, deberás

La tecnología de codigo qr está aquí desde hace mucho años pero no ha sido hasta esta nueva situación provocada por el COVID-19 cuando se ha podido demostrar la improvocada portancia que tienen con el objetivo mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un codigo qr?

En un principio esta tecnología creada en el sector japonés de automóvil, tenía la misión de ser un código alternativo a los ya existentes códigos de barra, que se utilizaban con el objetivo de catalogar inventarios y piezas de automóviles en la cadena de fabricación, de tal manera que se potenciara agilizar y mejorar los procedimientos industriales

Alrededor de 2010 la patente se liberó y se empezó a utilizar esta tecnología, en una primera fase en EEUU y más tarde en el resto del planeta

En cuanto a los usos y para que nos puede servir un codigo qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y difundirla

Nos sirve a repositar información para que la seamos capaces de difundir.Es muy fácil de utilizar y para el usuario es muy fácil de acceder. En resumen, es una manera muy potente para conectar el mundo offline con el online, puesto que nosotros damos un código en un apoyo físico que nos guiará a información digitalizada

Habitualmente nos lleva a un website con información detallada: desde una noticia, formulario, etc. Y también adquiere otros usos como almacenar un archivo, recurso audiovisual etc

2. Como instrumento de marketing

Aparte de guardar información, puede servir a tu business como una poderoso instrumento para acercarnos a de tus compradores y que puedas explotar tu comunicación con ellos: conocer que es lo que más les gusta de tu business, mostrar información relevante, impulsar acciones de oferta, etc

¿Cómo acceder un código QR?

Para que podamos leer a la información y contenido que hay en un codigo qr, es muy sencillo. Tan solo debemos tener de una aplicación de escáner en nuestro teléfono móvil

Dependiendo de la clase de sistema operativo que dispongas en tu smartphone, el acceso a la información podrá ser distinto

Algunos terminales tienen de forma nativa la posibilidad de acceder códigos QR sin tener que descargar ninguna aplicación. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

aunquer si quieres disponer un lector de codigo qr en tu smartphone, comentarte que hay una gran oferta de aplicaciones, tanto gratis como de pago para descargarte. Dependerá de lo que tú busques o funcionalidades que quieras disponer: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que tener una aplicación descargada antes en tu dispositivo para poder entrar a leerlo

Si debemos que darte alguna aplicación recomendada, te mencionaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor no conocías es que disponemos de aplicaciones instaladas en nuestro smartphone que nos pueden ser de utilidad como lector de codigo qr. Aquí te dejamos el listado que nos facilita Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas aplicaciones

Otros terminales como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la app de fotos y enfocar encima el código que necesitas leer recibes la información. En la pantalla ves un aviso para avanzar con la apertura y lectura de la información que se incluye detrás del mismo

Y una vez que ya conoces un poco mejor la tecnología codigo qr, te contaremos en unos sencillos pasos cómo puedes crear una un documento en un codigo qr

Cómo crear un documento a codigo qr

1.Seleccionar el un documento que quieres crear

Puedes crear a codigo qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes crear un documento sino también codigo qretc

2.Almacenar en un dominio

Tienes que disponer de un alojamiento o sitio web para poder alojar tu codigo qr . Si tienes sitio web propia, con la utilización de un cliente ftp lo tendrás muy sencillo, solo accedes, dejas tu fichero y crear la página sitio web que será la que muestre el contenido que quieres mostrar

Pero en la mayoría de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no tienes de un dominio propio, pero te agradaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar apropiado. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de contar de un dominio donde tener publicada tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu codigo qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de codigo qr

selecciona el generador de codigo qr que más te guste para poder crear tu codigo qr. Existen muchas de oferta y alternativas, pero como estás aquí queremos aprovechar para ofrecerte nuestro generador

Nosotros ponemos a disposición para ti nuestro generador totalmente gratuito para que puedas crear a codigo qr tu un documento

Podrás encontrar otras plataformas, pero la ventaja de nuestro generador codigo qr es que te damos un servicio gratuito, fácil e inmediato. Con nuestro plan Freemium tendrás tu codigo qr sin necesidad de realizar ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es importante que una vez que el generador te devuelve el codigo qr, lo compruebes y valides que es correcto. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu aplicación de lector de codigo qr y escanealo, para comprobar que realmente lo que ves es tu archivo e información

5. Descargar tu codigo qr

Una vez creado tu codigo qr, necesitarás poder disponer del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de compartirlo, imprimirlo y hacerlo público

El formato en que podrás bajarlo es un formato gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y trabajarlos: cambiar el tamaño, insertar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de fondo por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás utilizarlo para para insertar dentro de un diseño, folleto, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás insertarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como posts en Facebook, sitio web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu codigo qr, dependerá de la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu negocio

Pero te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si tienes de un empresa, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es a través pegatinas que pegarás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma transaparente y fácil
    Una recomendación que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te recomendamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos de publicidad, no esperes más y utilízalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus clientes como tus potenciales clientes puedan conectar con tu marca y entrar a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su listado de servicios y tratamientos bajo un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. otra opción podrías utilizarlo para ofrecer a tus clientes una promoción o descuento, o un formulario en una landing para captar contactos
  • Etiquetas: Acompaña las etiquetas de tus productos con información adicional, añadiendo un código QR que agregue información adicional
  • expositores: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es adosado en la vitrina de tu establecimiento, con una pegatina lo suficientemente visible para que llame la atención. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero existen muchasposibilidades para que puedas promocionar y difundir tu codigo qr entre tus clientes y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a usar los codigo qr para tu empresa?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de codigo qr para que puedas empezar con ello.

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