¿Como generar un documento a codigo qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los elementos principales para disfrutar codigo qr con el generador que hemos desarrollado para ti.

En este reseña te facilitaremos las puntos fundamentales para que puedas trasladar tus cartas en un codigo qr. Allá vamos.

Aunque sea una técnica presentada en los 90, desde hace unos meses vemos viendo como se extiende el la tendencia por emplear plataformas servicios que ayudan crear documentos o cualquier tipo de documento en un codigo qr para poder distribuirlo de modo sencilla

Antes de continuar, me gustaría poder hacer con ustedes algo de contexto introductorio para definir ¿qué es un código QR? ¿de dónde provienen? ¿para qué tenerlos? Antes de pasar a definiros cómo trasladar una archivo en codigo qr con la ayuda de nuestro generador de QR

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¿Qué es un codigo qr?

¿como generar un documento a codigo qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que siempre se enseña en figura de cuadrado y que guarda información codificados que se guardan bajo una url o dominio determinado

Su comienzo lo encontramos en 1994, y fue inventado por Denso Wave, del Grupo Toyota, pero no fue hasta el 2010 que comenzó a expandirse su uso en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido aumentando su servicio.

Indicar que en los últimos meses y fruto de la epidemia Coronavirus e crecimiento de la digitalización, se ha convertido en un recurso muy frecuente que podemos usar en distintos soportes como refuerzo para profundizar o proveer datos

La forma de averiguar o analizar la información que se esconddentro de dentro de estos códigos es utilizando un escáner de codigo qr, que actualmdentro dete podemos dentro decontrar dentro de casi todo dispositivo móvil

El empleo más frecuente que se le atribuye es para potenciar website desde un formato físico como un reclamo publicitario, cartel, etc. Pero igualmente nos encontramos que existe un tendencia por la utilización de esta tecnología para muchos empleos como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclempleo para guardar la contraseña de tu internet, etc.

Y desde hace unos meses para presentar los menús y cartas digitales en codigo qr en restaurantes, bares y cafeterías para prevenir la manipulación de las cartas físicas como forma de evitar para el Covid.

Incluso he visto que, en algún semanario, usan estos códigos como recurso para implementar la información en papel y conducir al usuario hacia otro tipo de contenido como el audiovisual

Una duda habitual y necesaria en esta época es controlar cómo generar un documento en codigo qr

El uso de archivos digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy normal hoy por hoy, aunque si lo que quieres es poder presentar una alternativa con cero contactos, usando codigo qr, deberás

La tecnología de codigo qr lleva con nosotros desde hace mucho años pero no ha sido hasta esta nueva realidad provocada por el COVID-19 donde se ha demostrado la improvocada portancia que poseen para mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un codigo qr?

Inicialmente esta tecnología surgida en el sector japonés de automoción, tuvo la misión de representar un código diferente a los ya presentes códigos de barra, que representarvirían para poder clasificar inventarios y accesorios de automóviles en la cadena de manufacturación, de tal forma que se consiguiera agilizar y mejorar los procesos industriales

Alrededor de 2010 la licencia se liberó y se comenzó a usar esta tecnología, primero en USA y después por todo del planeta

En cuanto a las utilidades y para que podemos utilizar un codigo qr podemos distinguir entre

1. Almacenar información y expandirla

Nos sirve a guardar documentación para que la seamos capaces de difundir.Es muy sencillo de manejar y para el usuario es muy fácil de utilizar. Abreviando, es una forma muy interesante para conectar el mundo offline con el online, ya que nosotros aportamos un código en un soporte físico que nos llevará a documentación digitalizada

Habitualmente nos dirige a un sitio web con información detallada: desde una noticia, formulario, etc. Pero también admite otros usos como guardar un archivo, videos e imágenes etc

2. Como herramienta de marketing

Aparte de guardar información, sirve a tu empresa como una poderoso instrumento para estar más cerca de tus compradores y que puedas explotar tu comunicación con ellos: saber que es lo que más les gusta de tu empresa, presentar información relevante, emitir acciones de oferta, etc

¿Cómo leer un código QR?

Para que podamos leer a la información y contenido que hay bajo un codigo qr, es muy fácil. Tan solo tenemos que tener de una app de lectura en nuestro smartphone

Dependiendo del tipo de sistema operativo que dispongas en tu teléfono móvil, el acceso a la información podrá ser diferente

Algunos dispositivos tienen de forma nativa la posibilidad de escanear códigos QR sin tener que acceder ninguna appr. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

Pero si quieres disponer un lector de codigo qr en tu smartphone, decirte que existe una gran variedad de apps, tanto gratuitas y de pago para instalarte. Dependerá de lo que tú busques o funcionalidades que quieras disponer: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En caso de Android: tendrás que tener una app descargada previamente en tu smartphone para poder acceder a verlo

Si debemos que darte alguna aplicación recomendada, te listaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor desconocías es que disponemos de app integradas en nuestro smartphone que nos pueden servir como lector de codigo qr. A continuación te dejamos el listado que nos facilita Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas app

Otros smartphones como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la app de fotos y apuntar encima el código que quieres leer recibes la información. En la pantalla ves un aviso para avanzar con la apertura y descifrado de la información que se hay detrás del mismo

Cuando ya conoces un poco mejor la tecnología codigo qr, te contaremos en unos simples avances cómo puedes generar una un documento en un codigo qr

Cómo generar un documento a codigo qr

1.Seleccionar el un documento que quieres generar

Puedes generar a codigo qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes generar un documento sino también codigo qretc

2.Almacenar en un dominio

Tienes que disponer de un alojamiento o web para poder alojar tu codigo qr . Si tienes web propia, con el uso de un cliente ftp lo tienes muy fácil, simplemente accedes, insertas tu fichero y crear la página web que será la que muestre el contenido que quieres difundir

Aunque en la mayoría de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no tienes de un dominio propio, pero te gustaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar apropiado. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de contar de un dominio donde tener subida tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu codigo qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de codigo qr

Busca el generador de codigo qr que más te interese para poder generar tu codigo qr. Existen muchas de posibilidades y alternativas, aunque como estás aquí queremos aprovechar para mostrarte nuestro generador

Nosotros ponemos a disposición para ti nuestro generador totalmente gratuito para que puedas generar a codigo qr tu un documento

Podrás encontrar otras plataformas, pero la ventaja de nuestro generador codigo qr es que te ofrecemos un servicio gratis, sencillo e rápido. Con nuestro plan Freemium tendrás tu codigo qr sin necesidad de hacer ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es muy importante que una vez que el generador te devuelve el codigo qr, lo compruebes y valides que funciona correctamente. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu app de lector de codigo qr y escanealo, para comprobar que realmente lo que ves es tu archivo e información

5. Descargar tu codigo qr

Una vez creado tu codigo qr, necesitarás poder contar con del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de compartirlo, imprimirlo y hacerlo público

El formato en que podrás descargarlo es un formato gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás editarlo y trabajarlos: redimensionar, incrustar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás usarlo para para integrar dentro de un diseño, cartelería, imágenes, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás agregarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como posts en Facebook, página web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu codigo qr, es importante la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu negocio

Aquí te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si tienes de un establecimiento, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es a través pegatinas que dispondrás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma transaparente y sencilla
    Un consejo que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te aconsejamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos de publicidad, no esperes más y utilízalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus usuarios como tus potenciales usuarios puedan conectar con tu marca y acceder a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su listado de producto y tratamientos bajo un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. otra opción podrías utilizarlo para ofrecer a tus usuarios una promoción o descuento, o un formulario en una landing para recopilar contactos
  • Etiquetas: Acompaña las etiquetas de tus productos con información adicional, insertando un código QR que aporte información adicional
  • expositores: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es pegado en la vitrina de tu establecimiento, con una pegatina lo suficientemente visible para que llame la atención. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero hay muchasposibilidades para que puedas dar a conocer y difundir tu codigo qr entre tus usuarios y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a usar los codigo qr para tu negocio?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de codigo qr para que puedas empezar con ello.

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