¿Como convertir un word en qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los elementos principales para disfrutar qr con el generador que hemos desarrollado para ti.

En este artículo te enseñaremos las claves para que puedas trasladar tus archivos en un qr. Allá vamos.

Antes de continuar, me agradaría poder hacer con vosotros un poco de contexto introductorio para describir ¿qué es un código QR? ¿de dónde originan? ¿para qué usarlos? Antes de pasar a describiros cómo trasladar una carta en qr con el soporte de nuestro generador de QR

Aunque sea una técnica presentada en los 90, desde hace unos meses vemos viendo como se potencia el la tendencia por usar sistemas servicios que permitan crear ficheros o cualquier tipo de fichero en un qr para poder difundirlo de modo fácil

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¿Qué es un qr?

¿como convertir un word en qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que habitualmente se presenta en formato de cuadrado y que almacena información codificados que se almacenan bajo un link o dominio concreto

Su comienzo lo hallamos en 1994, y fue concebido por Denso Wave, del Grupo Toyota, pero no fue hasta el 2010 que empezó a expandirse su uso en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido aumentando su aplicación.

Indicar que en los últimos meses y fruto de la pandemia Covid-19 e incremento de la digitalización, se ha convertido en una técnica sumo normal que podemos utilizar en diferentes soportes como refuerzo para profundizar o proveer información

La forma de desbajotrañar o descifrar los datos que bajocontramos bajo estos códigos QR es empleando un escáner de qr, que actualmbajote podemos bajocontrar bajo casi todo dispositivo móvil

El fin más habitual que se le asigna es para poder mostrar una página web desde un resorte físico como un reclamo publicitario, rótulo, etc. Pero asimismo nos encontramos que existe un interés por utilizar de esta tecnología para muchos fins como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclfin para guardar la contraseña de tu wifi, etc.

Y desde hace unas semanas con el objetivo de presentar los menús y cartas digitales en qr dentro de restaurantes, bares y cafeterías con el objetivo de evitar el manejo de los menús físicos como forma de prevención con el objetivo de el Covid.

Incluso he observado que, en algún periódico, utilizan estos códigos como manera para desarrollar la información en papel y dirigir al lector hacia otro tipo de contenido como el de fotos y videos

Una duda normal y necesaria en los tiempos que corren es conocer cómo convertir un word en qr

El uso de ficheros digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy habitual a día de hoy, aunque si lo que quieres es poder mostrar una alternativa con cero contactos, utilizando qr, deberás

La tecnología de qr lleva aquí desde hace mucho años aunque no ha sido hasta esta nueva situación derivada de el COVID-19 donde se ha demostrado la imderivada detancia que tienen para mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un qr?

Inicialmente esta tecnología originada en el sector japonés de automóvil, poseía como objetivo ser un código diferente a los ya existentes códigos de barra, que servirían para poder catalogar inventarios y piezas de vehículos en la cadena de manufacturación, de tal manera que se potenciara agilizar y mejorar los procesos industriales

Alrededor de 2010 la licencia se liberó y se comenzó a utilizar esta tecnología, primero en USA y más tarde por todo del planeta

En cuanto a los usos y para que nos puede servir un qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y divulgarla

Nos ayuda a almacenar documentación para que la podamos comunicar.Es muy fácil de manejar y para el usuario es muy fácil de utilizar. En resumen, es una manera muy potente para conectar el mundo offline con el online, ya que nosotros aportamos un código en un apoyo físico que nos guiará a documentación digitalizada

Habitualmente nos lleva a un website con información detallada: desde una noticia, formulario, etc. Y también adquiere otras utilidades como guardar un documento, recurso audiovisual etc

2. Como herramienta comercial

Aparte de almacenar información, puede servir a tu business como una poderoso instrumento para acercarnos a de tus clientes y que puedas explotar tu comunicación con ellos: conocer que es lo que más les gusta de tu business, mostrar información importante, lanzar acciones de oferta, etc

¿Cómo escanear un código QR?

Para que podamos leer a la información y contenido que hay en un qr, es muy sencillo. Solo debemos disponer de una aplicación de lectura en nuestro smartphone

en función del tipo de sistema operativo que poseas en tu teléfono móvil, acceder a la información podrá ser distinto

Algunos teléfonos disponen de forma nativa la oportunidad de escanear códigos QR sin tener que acceder ninguna aplicación. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

aunquer si quieres tener un lector de qr en tu dispositivo, decirte que existe una gran oferta de apps, tanto gratuitas como de pago para descargarte. Dependerá de lo que tú necesites o funcionalidades que busques tener: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que poseer una aplicación instalada previamente en tu dispositivo para poder entrar a leerlo

Si tenemos que darte alguna app recomendada, te listaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor no conocías es que disponemos de app instaladas en nuestro teléfono que nos pueden ser de utilidad como lector de qr. Aquí te dejamos la lista que nos facilita Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas app

Otros terminales como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la app de imágenes y apuntar sobre el código que necesitas leer te envía la información. En la pantalla aparece un mensaje para continuar con la apertura y descifrado de la información que se incluye detrás del mismo

Y una vez que ya conoces un poco mejor la tecnología qr, te vamos a contar en unos simples pasos cómo puedes convertir una un word en un qr

Cómo convertir un word a qr

1.Seleccionar el un word que quieres convertir

Puedes convertir a qrcualquier tipo de un word: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes convertir un word sino también qretc

2.Almacenar en un dominio

Deberás disponer de un alojamiento o sitio web para poder alojar tu qr . Si tienes sitio web propia, mediante el uso de un cliente ftp lo tendrás muy fácil, simplemente accedes, insertas tu fichero y crear la página sitio web que será la que muestre el contenido que quieres enseñar

Pero en la mayoría de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no tienes de un dominio propio, pero te agradaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar correcto. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de tener de un dominio donde tener subida tu información para poder crear el código QR de tu un word.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un word y recibir a cambio tu qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de qr

selecciona el generador de qr que más te interese para poder convertir tu qr. Existen muchas de opciones y alternativas, aunque como estás aquí queremos aprovechar para enseñarte nuestro generador

Nosotros te ofrecemos nuestro generador totalmente gratuito para que puedas convertir a qr tu un word

Podrás encontrar otras plataformas, pero el valor de nuestro generador qr es que te damos un servicio gratuito, fácil e rápido. Con nuestro plan Freemium tendrás tu qr sin necesidad de realizar ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es importante que una vez que el generador te devuelve el qr, lo compruebes y valides que es correcto. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu app de lector de qr y escanealo, para comprobar que realmente lo que lees es tu archivo e información

5. Descargar tu qr

Una vez creado tu qr, necesitarás poder disponer del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de difundirlo, imprimirlo y hacerlo público

El modelo en que podrás bajarlo es un modelo gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás editarlo y manejarlos: cambiar el tamaño, incrustar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás usarlo para para integrar dentro de un diseño, cartelería, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás implementarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como posts en Facebook, sitio web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu qr, dependerá de la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu negocio

Pero te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si tienes de un empresa, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es mediante pegatinas que pegarás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán acceder a la información de forma clara y sencilla
    Una recomendación que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te recomendamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir panfletos de publicidad, no esperes más y úsalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus usuarios como tus potenciales usuarios puedan conectar con tu empresa y entrar a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su listado de servicios y tratamientos en un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. otra opción podrías utilizarlo para ofrecer a tus usuarios una promoción o descuento, o un formulario en una landing para captar contactos
  • Etiquetas: Completa las etiquetas de tus productos con información adicional, añadiendo un código QR que aporte información adicional
  • Vitrinas: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es adosado en la vitrina de tu establecimiento, con un adhesivo lo suficientemente visible para que llame la atención. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero hay muchasposibilidades para que puedas promocionar y difundir tu qr entre tus compradores y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a utilizar los qr para tu negocio?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de qr para que puedas empezar con ello.

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