¿Como crear un documento en qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los puntos clave para disfrutar qr con el generador que hemos desarrollado para ti.

En este reseña te mostraremos las puntos fundamentales para que puedas crear tus archivos en un qr. Empezamos.

Antes de seguir, me interesaría poder hacer con vosotros algo de contexto introductorio para exponer ¿qué es un código QR? ¿de dónde vienen? ¿para qué utilizarlos? Antes de pasar a exponeros cómo trasladar una video en qr con el soporte de nuestro generador de QR

Aunque sea una técnica aparecida en los 90, desde hace unos meses vemos viendo como crece el interés por usar herramientas servicios que ayudan trasladar documentos o cualquier tipo de archivo en un qr para poder difundirlo de manera fácil

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¿Qué es un qr?

¿como crear un documento en qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que siempre se presenta en figura de cuadrado y que almacena datos codificados que se almacenan bajo una url o dominio concreto

Su inicio lo encontramos en 1994, y fue inventado por Denso Wave, del Grupo Toyota, pero no fue hasta el 2010 que empezó a expandirse su uso en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido creciendo su uso.

Indicar que en los últimos meses y fruto de la pandemia Covid-19 e crecimiento de la digitalización, se ha convertido en un modo muy normal que podemos usar en varios soportes como impulso para completar o aportar información

La forma de desbajotrañar o analizar los datos que hallamos bajo estos códigos es utilizando un lector de qr, que actualmbajote podemos bajocontrar bajo casi todo dispositivo móvil

El fin más habitual que se le aporta es para poder mostrar un sitio web desde un resorte físico como un anuncio, rótulo, etc. Pero también vemos que existe un disposición por la función de esta tecnología para diferentes fins como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclfin para almacenar el password de tu banco, etc.

Y desde hace unos meses para enseñar los menús y cartas digitales en qr en restaurantes, bares y cafeterías para eludir el manejo de las cartas físicas como forma de prevención para el Covid.

Incluso he observado que, en algún semanario, emplean estos códigos como recurso para profundizar la información impresa y enviar al usuario hacia otro tipo de contenido como el de fotos y videos

Una cuestión normal y necesaria en los tiempos que corren es controlar cómo crear un documento en qr

El uso de archivos digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy normal hoy por hoy, pero si lo que buscas es poder presentar una alternativa con cero contactos, utilizando qr, deberás

La tecnología de qr está con nosotros desde hace mucho años pero no ha sido hasta esta nueva situación derivada de el COVID-19 donde se ha podido demostrar la imderivada detancia que tienen para mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un qr?

En un principio esta tecnología creada en el sector japonés de automóvil, tuvo la misión de ser un código diferente a los ya existentes códigos de barra, que se usaban para poder catalogar inventarios y recambios de automóviles en la cadena de fabricación, de tal manera que se pudiera agilizar y eficientar los pasos industriales

Alrededor de 2010 la licencia se liberó y se empezó a utilizar esta tecnología, primero en EEUU y después en el resto del planeta

En cuanto a los usos y el objetivo para el que nos puede utilizar un qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y expandirla

Nos sirve a almacenar información para que la seamos capaces de divulgar.Es muy sencillo de utilizar y para el cliente es muy fácil de utilizar. Abreviando, es una forma muy interesante para conectar el mundo offline con el online, ya que nosotros facilitamos un código en un soporte físico que nos guiará a información digitalizada

Habitualmente nos orienta a un website con información detallada: desde una noticia, formulario, etc. Y también adquiere otros usos como archivar un archivo, recurso audiovisual etc

2. Como herramienta de marketing

Porque además de guardar información, sirve a tu establecimiento como una poderosa instrumento para acercarnos a de tus compradores y que puedas potenciar tu relación con ellos: saber que es lo que más les gusta de tu establecimiento, presentar información relevante, divulgar acciones de oferta, etc

¿Cómo escanear un código QR?

Para que podamos acceder a la información y contenido que hay por detrás un qr, es muy fácil. Tan solo tenemos que tener de una app de escáner en nuestro dispositivo móvil

Dependiendo del tipo de sistema operativo que poseas en tu teléfono móvil, el acceso a la información podrá ser distinto

Algunos dispositivos tienen de forma nativa la posibilidad de escanear códigos QR sin tener que acceder ninguna aplicación. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

Pero si necesitas disponer de un lector de qr en tu smartphone, decirte que hay una gran oferta de aplicaciones, tanto gratuitas y de pago para descargarte. Dependerá de lo que tú necesites o funciones que busques disponer de: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que poseer una aplicación descargada previamente en tu teléfono móvil para poder entrar a leerlo

Si tenemos que aportarte alguna app recomendada, te listaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor desconocías es que tenemos de aplicaciones integradas en nuestro teléfono que nos pueden servir como lector de qr. Aquí te dejamos el listado que nos facilita Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas aplicaciones

Otros terminales como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la app de fotos y apuntar sobre el código que necesitas escanear recibes la información. En la pantalla ves un mensaje para continuar con la apertura y descifrado de la información que se incluye detrás del mismo

Cuando ya conoces un poco mejor la tecnología qr, te vamos a contar en unos sencillos pasos cómo puedes crear una un documento en un qr

Cómo crear un documento a qr

1.Seleccionar el un documento que quieres crear

Puedes crear a qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes crear un documento sino también qretc

2.Almacenar en un dominio

Deberás disponer de un alojamiento o sitio web para poder alojar tu qr . Si tienes sitio web propia, con la utilización de un cliente ftp lo tienes muy fácil, solo accedes, dejas tu fichero y crear la página sitio web que será la que muestre el contenido que quieres difundir

Pero en la mayoría de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no dispones de un dominio propio, pero te agradaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar correcto. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de contar de un dominio donde tener subida tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de qr

selecciona el generador de qr que más te interese para poder crear tu qr. Existen cientos de posibilidades y alternativas, pero como estás aquí queremos aprovechar para ofrecerte nuestro generador

Nosotros ponemos a disposición para ti nuestro generador totalmente gratis para que puedas crear a qr tu un documento

Podrás encontrar otras plataformas, pero la ventaja de nuestro generador qr es que te ofrecemos un servicio gratuito, fácil e instantáneo. Con nuestro plan Freemium tendrás tu qr sin necesidad de realizar ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es muy importante que una vez que el generador te devuelve el qr, lo compruebes y valides que funciona correctamente. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu aplicación de lector de qr y escanealo, para confirmar que realmente lo que visualizas es tu archivo e información

5. Descargar tu qr

Una vez creado tu qr, necesitarás poder disponer del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de difundirlo, imprimirlo y hacerlo público

El modelo en que podrás bajarlo es un modelo gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y manejarlos: redimensionar, incrustar en un diseño etc

El valor es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás utilizarlo para para insertar dentro de un diseño, cartelería, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

E incluso podrás implementarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como publicaciones en Facebook, página web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu qr, dependerá de la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu empresa

Aquí te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si tienes de un establecimiento, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es mediante pegatinas que pegarás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma clara y sencilla
    Un consejo que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te aconsejamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos publicitarios, no esperes más y úsalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus usuarios como tus potenciales usuarios puedan conectar con tu marca y acceder a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su listado de servicios y tratamientos bajo un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. otra opción podrías utilizarlo para ofrecer a tus usuarios una promoción o descuento, o un formulario en una landing para captar contactos
  • Etiquetas: Completa las etiquetas de tus productos con información adicional, añadiendo un código QR que agregue información adicional
  • Vitrinas: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es pegado en la vitrina de tu establecimiento, con una pegatina lo suficientemente visible para que destaque. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero hay cientos de posibilidades para que puedas promocionar y difundir tu qr entre tus compradores y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a usar los qr para tu empresa?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de qr para que puedas empezar con ello.

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