¿Como generar un documento a qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los elementos principales para utilizar qr con el generador que hemos creado para ti.

En este artículo te enseñaremos las claves para que puedas trasladar tus archivos en un qr. Empezamos.

Antes de avanzar, me interesaría poder hacer con ustedes algo de contexto introductorio para aclarar ¿qué es un código QR? ¿de dónde provienen? ¿para qué tenerlos? Antes de pasar a aclararos cómo trasladar una video en qr con el apoyo de nuestro generador de QR

Aunque sea una técnica aparecida en los 90, desde hace unos semanas vemos viendo como se potencia el interés por emplear sistemas servicios que ayudan crear cartas o cualquier tipo de documento en un qr para poder difundirlo de forma fácil

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¿Qué es un qr?

¿como generar un documento a qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que siempre se muestra en forma de cuadrado y que guarda datos codificados que se almacenan bajo un link o dominio determinado

Su origen lo hallamos en 1994, y fue concebido por Denso Wave, del Grupo Toyota, pero no fue hasta el 2010 que comenzó a expandirse su utilización en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido aumentando su utilización.

Indicar que en los últimos meses y como resultado de la epidemia Coronavirus e desarrollo de la digitalización, se ha transformado en una manera sumo frecuente que podemos utilizar en distintos formatos como apoyo para profundizar o dotar información

La forma de descodificar o leer los datos que hallamos bajo estos códigos QR es aplicando un lector de qr, que actualmbajote podemos bajocontrar bajo casi todo dispositivo móvil

El fin más común que se le da es para poder mostrar una página web desde un resorte físico como un anuncio, cartel, etc. Pero igualmente estamos viendo que hay un interés por la utilización de esta tecnología para diferentes fins como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclfin para almacenar la contraseña de tu internet, etc.

Y desde hace unos meses con el objetivo de presentar los menús y cartas digitales en qr en restaurantes, bares y cafeterías con el objetivo de prevenir el manejo de las cartas físicas como forma de evitar con el objetivo de el Covid.

Incluso he encontrado que, en algún semanario, aplican estos códigos como recurso para desarrollar la información en papel y enviar al cliente hacia otro tipo de contenido como el de fotos y videos

Una duda común y obligatoria en esta época es controlar cómo generar un documento en qr

El manejo de ficheros digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy común hoy por hoy, aunque si lo que necesitas es poder mostrar una alternativa con cero contactos, utilizando qr, deberás

La tecnología de qr está con nosotros desde hace mucho años aunque no ha sido hasta esta nueva realidad por el COVID-19 donde se ha demostrado la envergadura que poseen con el objetivo mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un qr?

En un principio esta tecnología surgida en el sector japonés de automoción, tenía como objetivo representar un código diferente a los ya presentes códigos de barra, que representarvirían con el objetivo de catalogar inventarios y accesorios de automóviles en la cadena de fabricación, de tal manera que se pudiera agilizar y mejorar los pasos industriales

Alrededor de 2010 la patente se liberó y se comenzó a extender el uso de esta tecnología, en primer momento en USA y posteriormente por todo del mundo

En cuanto a los usos y para que nos puede servir un qr podemos distinguir entre

1. Almacenar información y expandirla

Nos sirve a repositar información para que la seamos capaces de comunicar.Es muy simple de utilizar y para el cliente es muy simple de acceder. En resumen, es una forma muy interesante para conectar el mundo offline con el online, puesto que nosotros aportamos un código en un soporte físico que nos llevará a información digitalizada

Habitualmente nos orienta a un website con información concreta: desde una noticia, formulario, etc. Y también admite otras utilidades como almacenar un documento, videos e imágenes etc

2. Como instrumento de marketing

Porque además de guardar información, puede servir a tu negocio como una poderosa instrumento para acercarnos a de tus clientes y que puedas potenciar tu comunicación con ellos: conocer que es lo que más les gusta de tu negocio, mostrar información relevante, emitir acciones promocionales, etc

¿Cómo leer un código QR?

Para que podamos acceder a la información y contenido que hay bajo un qr, es muy simple. Tan solo tenemos que tener de una app de escáner en nuestro teléfono móvil

Dependiendo del tipo de sistema operativo que poseas en tu dispositivo móvil, el acceso a la información podrá ser diferente

Algunos terminales disponen de forma nativa la posibilidad de leer códigos QR sin tener que descargar ninguna aplicación. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

aunquer si quieres tener un lector de qr en tu dispositivo, comentarte que hay una gran oferta de apps, tanto gratuitas y de pago para descargarte. Dependerá de lo que tú busques o funciones que busques tener: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que tener una app instalada antes en tu dispositivo para poder entrar a leerlo

Si debemos que darte alguna app recomendada, te listaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra alternativa que a lo mejor no conocías es que disponemos de app integradas en nuestro móvil que nos pueden ser de utilidad como lector de qr. A continuación te dejamos el listado que nos facilita Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas app

Otros teléfonos móviles como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo entrar a la app de imágenes y enfocar encima el código que necesitas escanear recibes la información. En la pantalla aparece un mensaje para avanzar con la apertura y lectura de la información que se incluye detrás del mismo

Cuando ya conoces un poco mejor la tecnología qr, te vamos a contar en unos simples pasos cómo puedes generar una un documento en un qr

Cómo generar un documento a qr

1.Seleccionar el un documento que quieres generar

Puedes generar a qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes generar un documento sino también qretc

2.Almacenar en un dominio

Tienes que disponer de un alojamiento o web para poder alojar tu qr . Si tienes web propia, con el uso de un cliente ftp lo tienes muy sencillo, simplemente accedes, insertas tu fichero y crear la página web que será la que muestre el contenido que quieres difundir

Pero en la mayoría de los casos, e imagino que por eso estás aquí, es porque no dispones de un dominio propio, pero te gustaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar apropiado. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de contar de un dominio donde tener subida tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de qr

Busca el generador de qr que más te interese para poder generar tu qr. Existen miles de posibilidades y alternativas, pero como estás aquí queremos aprovechar para mostrarte nuestro generador

Nosotros te ofrecemos nuestro generador totalmente gratuito para que puedas generar a qr tu un documento

Podrás encontrar otras plataformas, pero el valor de nuestro generador qr es que te ofrecemos un servicio gratuito, fácil e inmediato. Con nuestro plan Freemium tendrás tu qr sin necesidad de realizar ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es importante que una vez que el generador te devuelve el qr, lo compruebes y valides que es correcto. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu aplicación de lector de qr y escanealo, para confirmar que realmente lo que ves es tu archivo e información

5. Descargar tu qr

Una vez creado tu qr, necesitarás poder disponer del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de difundirlo, imprimirlo y hacerlo público

El modelo en que podrás bajarlo es un modelo gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y trabajarlos: cambiar el tamaño, incrustar en un diseño etc

El valor es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás usarlo para para integrar incrustado de un diseño, cartelería, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás implementarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como publicaciones en Facebook, página web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu qr, es importante la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu negocio

Pero te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si dispones de un negocio, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es mediante pegatinas que pegarás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma transaparente y sencilla
    Un consejo que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te aconsejamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • Flyers: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir panfletos publicitarios, no esperes más y úsalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus usuarios como tus potenciales usuarios puedan conectar con tu empresa y acceder a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su catálogo de producto y tratamientos en un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. otra opción podrías utilizarlo para ofrecer a tus usuarios una promoción o descuento, o un formulario en una landing para recopilar contactos
  • Etiquetas: Acompaña las etiquetas de tus productos con información adicional, añadiendo un código QR que agregue información adicional
  • expositores: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es pegado en la vitrina de tu establecimiento, con una pegatina lo suficientemente visible para que llame la atención. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero existen cientos de posibilidades para que puedas promocionar y difundir tu qr entre tus usuarios y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya sabes todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a utilizar los qr para tu empresa?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de qr para que puedas empezar con ello.

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