¿Como generar un documento en codigo qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los elementos principales para usar codigo qr con el generador que hemos creado para ti.

En este reseña te facilitaremos las claves para que puedas trasladar tus archivos en un codigo qr. Comenzamos ya.

Antes de continuar, me gustaría poder hacer con vosotros un poco de contexto introductorio para definir ¿qué es un código QR? ¿de dónde vienen? ¿para qué tenerlos? Antes de pasar a definiros cómo convertir una documento en codigo qr con el soporte de nuestro generador de QR

Aunque sea una tecnología aparecida en los 90, desde hace unos semanas vemos viendo como se intensifica el interés por emplear plataformas servicios que posibiliten convertir documentos o cualquier tipo de documento en un codigo qr para poder difundirlo de manera sencilla

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¿Qué es un codigo qr?

¿como generar un documento en codigo qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que habitualmente se enseña en forma de cuadrado y que almacena información codificados que se archivan bajo un link o dominio determinado

Su inicio lo hallamos en 1994, y fue concebido por Denso Wave, del Grupo Toyota, aunque no fue hasta el 2010 que empezó a expandirse su uso en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido incrementando su aplicación.

Indicar que en los últimos meses y fruto de la epidemia Coronavirus e incremento de la digitalización, se ha transformado en una técnica bastante corriente que solemos utilizar en varios formatos como ayuda para completar o proveer datos

La manera de averiguar o descifrar la inmaneración que dentro decontramos dentro de estos códigos es usando un lector de codigo qr, que actualmdentro dete podemos dentro decontrar dentro de cualquier dispositivo móvil

El fin más frecuente que se le aporta es para poder mostrar un sitio web desde un soporte físico como un publicidad, cartel, etc. Pero también estamos viendo que hay un disposición por la utilización de esta tecnología para distintos fins como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclfin para memorizar la contraseña de tu internet, etc.

Y desde hace unas semanas para mostrar los menús y cartas digitales en codigo qr en restaurantes, bares y cafeterías para prevenir la utilización de las cartas físicas como forma de evitar para el Covid.

Incluso he encontrado que, en algún periódico, usan estos códigos como forma para ampliar la información en papel y dirigir al usuario hacia otro tipo de contenido como el audiovisual

Una pregunta común y necesaria en estos días es conocer cómo generar un documento en codigo qr

El manejo de archivos digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy normal hoy por hoy, pero si lo que quieres es poder presentar una alternativa con cero contactos, utilizando codigo qr, deberás

La tecnología de codigo qr lleva con nosotros desde hace mucho años aunque no ha sido hasta esta nueva situación provocada por el COVID-19 cuando se ha demostrado la improvocada portancia que poseen para mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un codigo qr?

En un principio esta tecnología surgida en el sector japonés de automóvil, tenía la misión de representar un código diferente a los ya presentes códigos de barra, que representarvirían con el objetivo de catalogar inventarios y recambios de automóviles en la cadena de manufacturación, de tal manera que se potenciara agilizar y mejorar los procedimientos industriales

Alrededor de 2010 la licencia se liberó y se empezó a utilizar esta tecnología, en primer momento en USA y después en el resto del planeta

En cuanto a las utilidades y el objetivo para el que podemos servir un codigo qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y divulgarla

Nos ayuda a almacenar información para que la seamos capaces de comunicar.Es muy simple de utilizar y para el cliente es muy sencillo de utilizar. Abreviando, es una manera muy potente para conectar el mundo offline con el online, ya que nosotros aportamos un código en un apoyo físico que nos dirigirá a información digitalizada

Habitualmente nos dirige a una página web con información detallada: desde un artículo, formulario, etc. Y también admite otras utilidades como guardar un archivo, videos e imágenes etc

2. Como instrumento comercial

Porque además de guardar información, puede servir a tu establecimiento como una poderosa herramienta para estar más cerca de tus clientes y que puedas potenciar tu comunicación con ellos: adivinar que es lo que más les gusta de tu establecimiento, presentar información importante, emitir acciones de oferta, etc

¿Cómo leer un código QR?

Para que podamos leer a la información y contenido que hay bajo un codigo qr, es muy simple. Tan solo tenemos que disponer de una app de escáner en nuestro smartphone

en función de la clase de sistema operativo que poseas en tu smartphone, el acceso a la información podrá ser diferente

Algunos teléfonos tienen de forma nativa la oportunidad de escanear códigos QR sin tener que acceder ninguna appr. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

aunquer si necesitas tener un lector de codigo qr en tu teléfono móvil, decirte que hay una extensa oferta de apps, tanto gratis y de pago para instalarte. Dependerá de lo que tú busques o funcionalidades que busques tener: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que tener una app descargada previamente en tu teléfono móvil para poder entrar a verlo

Si tenemos que aportarte alguna aplicación recomendada, te daremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra alternativa que a lo mejor desconocías es que disponemos de aplicaciones instaladas en nuestro móvil que nos pueden ser de utilidad como lector de codigo qr. Aquí te dejamos el listado que nos aporta Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas aplicaciones

Otros smartphones como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la app de imágenes y enfocar sobre el código que necesitas leer te envía la información. En la pantalla ves un mensaje para avanzar con la apertura y lectura de la información que se incluye detrás del mismo

Cuando ya conoces un poco mejor la tecnología codigo qr, te vamos a contar en unos sencillos pasos cómo puedes generar una un documento en un codigo qr

Cómo generar un documento a codigo qr

1.Seleccionar el un documento que quieres generar

Puedes generar a codigo qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes generar un documento sino también codigo qretc

2.Almacenar en un dominio

Deberás disponer de un alojamiento o web donde poder alojar tu codigo qr . Si tienes web propia, mediante la utilización de un cliente ftp lo tienes muy sencillo, simplemente accedes, insertas tu fichero y crear la página web que será la que enseñe el contenido que quieres difundir

Pero en la gran parte de los casos, e imagino que por eso estás aquí, es porque no tienes de un dominio propio, pero te agradaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar apropiado. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de tener de un dominio donde tener publicada tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu codigo qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de codigo qr

selecciona el generador de codigo qr que más te interese para poder generar tu codigo qr. Existen cientos de opciones y alternativas, pero como estás aquí queremos aprovechar para ofrecerte nuestro generador

Nosotros te ofrecemos nuestro generador totalmente gratis para que puedas generar a codigo qr tu un documento

Podrás encontrar otras plataformas, pero la ventaja de nuestro generador codigo qr es que te ofrecemos un servicio gratuito, sencillo e instantáneo. Con nuestro plan Freemium tendrás tu codigo qr sin necesidad de hacer ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es importante que una vez que el generador te devuelve el codigo qr, lo compruebes y valides que funciona correctamente. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu aplicación de lector de codigo qr y escanealo, para confirmar que realmente lo que lees es tu archivo e información

5. Descargar tu codigo qr

Una vez creado tu codigo qr, necesitarás poder disponer del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de enviarlo, imprimirlo y hacerlo público

El modelo en que podrás bajarlo es un modelo gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y trabajarlos: redimensionar, incrustar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás utilizarlo para para integrar dentro de un diseño, cartelería, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás insertarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como posts en Facebook, página web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu codigo qr, es importante la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu empresa

Aquí te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si tienes de un establecimiento, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es mediante pegatinas que pegarás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma transaparente y sencilla
    Una recomendación que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te aconsejamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos publicitarios, no esperes más y úsalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus clientes como tus potenciales clientes puedan conectar con tu empresa y entrar a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su listado de producto y tratamientos en un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. También podrías utilizarlo para ofrecer a tus clientes una promoción o descuento, o un formulario en una landing para recopilar contactos
  • Etiquetas: Acompaña las etiquetas de tus productos con información adicional, insertando un código QR que aporte información adicional
  • Vitrinas: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es pegado en la vitrina de tu establecimiento, con un adhesivo lo suficientemente visible para que destaque. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero existen cientos de posibilidades para que puedas promocionar y difundir tu codigo qr entre tus compradores y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya sabes todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a usar los codigo qr para tu empresa?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de codigo qr para que puedas empezar con ello.

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