¿Como generar un documento en qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los elementos principales para consumir qr con el generador que hemos creado para ti.

En este reseña te daremos las puntos fundamentales para que puedas trasladar tus archivos en un qr. Allá vamos.

Aunque sea una tecnología aparecida en los 90, desde hace unos semanas vemos viendo como aumenta el la tendencia por usar servicios servicios que ayudan trasladar videos o cualquier tipo de documento en un qr para poder distribuirlo de modo fácil

Antes de proseguir, me interesaría poder hacer con ustedes algo de contexto introductorio para explicar ¿qué es un código QR? ¿de dónde proceden? ¿para qué usarlos? Antes de pasar a explicaros cómo crear una video en qr con el soporte de nuestro generador de QR

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¿Qué es un qr?

¿como generar un documento en qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que normalmente se presenta en forma de cuadrado y que recopila datos codificados que se guardan bajo un link o dominio concreto

Su comienzo lo encontramos en 1994, y fue concebido por Denso Wave, del Grupo Toyota, pero no fue hasta el 2010 que empezó a expandirse su utilización en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido aumentando su servicio.

Indicar que en los últimos meses y como resultado de la pandemia Covid-19 e incremento de la digitalización, se ha transformado en una manera bastante frecuente que solemos utilizar en varios soportes como ayuda para completar o aportar datos

La forma de resolver o analizar los datos que se escondbajo bajo estos códigos es utilizando un lector de qr, que actualmbajote podemos bajocontrar bajo casi todo smartphone

El uso más habitual que se le da es para poder mostrar un sitio web desde un resorte físico como un anuncio, letrero, etc. Pero asimismo nos encontramos que existe un inclinación por la utilización de esta tecnología para muchos usos como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclusive para guardar la contraseña de tu red, etc.

Y desde hace unas semanas para exhibir los menús y cartas digitales en qr para restaurantes, bares y cafeterías para evitar la manipulación de las cartas de papel como forma de prevención para el Covid.

Incluso he encontrado que, en algún semanario, aplican estos códigos como recurso para implementar la información impresa y enviar al cliente hacia otro tipo de contenido como el de fotos y videos

Una duda habitual y obligatoria en esta época es controlar cómo generar un documento en qr

El uso de ficheros digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy normal actualmente, aunque si lo que necesitas es poder presentar una alternativa con cero contactos, utilizando qr, deberás

La tecnología de qr está aquí desde hace mucho años pero no ha sido hasta esta nueva situación por el COVID-19 cuando se ha podido demostrar el valor que tienen con el objetivo mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un qr?

En un principio esta tecnología originada en el sector japonés de automóvil, tuvo la misión de ser un código diferente a los ya existentes códigos de barra, que servirían con el objetivo de clasificar inventarios y repuestos de automóviles en la cadena de fabricación, de tal forma que se potenciara agilizar y mejorar los procedimientos industriales

Alrededor de 2010 la patente se liberó y se comenzó a utilizar esta tecnología, en primer momento en EEUU y más tarde por todo del planeta

En cuanto a los usos y el objetivo para el que podemos utilizar un qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y expandirla

Nos sirve a repositar documentación para que la seamos capaces de difundir.Es muy sencillo de utilizar y para el cliente es muy simple de utilizar. Resumiendo, es una manera muy potente para conectar el mundo offline con el online, ya que nosotros facilitamos un código en un apoyo físico que nos dirigirá a documentación digitalizada

Habitualmente nos dirige a una página web con información detallada: desde una noticia, formulario, etc. Y también adquiere otras utilidades como guardar un documento, recurso audiovisual etc

2. Como instrumento comercial

Porque además de repositar información, puede servir a tu negocio como una poderoso instrumento para estar más cerca de tus compradores y que puedas explotar tu relación con ellos: saber que es lo que más les gusta de tu negocio, mostrar información importante, lanzar acciones de promoción, etc

¿Cómo acceder un código QR?

Para que podamos acceder a la información y contenido que hay bajo un qr, es muy sencillo. Tan solo tenemos que disponer de una aplicación de escáner en nuestro dispositivo móvil

en función del tipo de sistema operativo que dispongas en tu smartphone, acceder a la información podrá ser distinto

Algunos terminales tienen de forma nativa la oportunidad de escanear códigos QR sin tener que acceder ninguna appr. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

Pero si quieres tener un lector de qr en tu teléfono móvil, decirte que existe una amplia variedad de aplicaciones, tanto gratuitas como de pago para instalarte. Dependerá de lo que tú necesites o funciones que busques tener: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En caso de Android: tendrás que tener una app instalada previamente en tu smartphone para poder acceder a verlo

Si debemos que aportarte alguna aplicación recomendada, te daremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor no conocías es que tenemos de app integradas en nuestro móvil que nos pueden ser de utilidad como lector de qr. A continuación te dejamos la lista que nos facilita Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas app

Otros smartphones como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la aplicación de imágenes y apuntar sobre el código que necesitas leer te envía la información. En la pantalla ves un mensaje para continuar con la apertura y lectura de la información que se hay detrás del mismo

Y una vez que ya conoces un poco mejor la tecnología qr, te vamos a contar en unos simples pasos cómo puedes generar una un documento en un qr

Cómo generar un documento a qr

1.Seleccionar el un documento que quieres generar

Puedes generar a qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes generar un documento sino también qretc

2.Almacenar en un dominio

Tienes que disponer de un alojamiento o sitio web para poder alojar tu qr . Si tienes sitio web propia, con el uso de un cliente ftp lo tienes muy fácil, simplemente accedes, dejas tu fichero y crear la página sitio web que será la que enseñe el contenido que quieres mostrar

Pero en la gran parte de los casos, e imagino que por eso estás aquí, es porque no dispones de un dominio propio, pero te gustaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar apropiado. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de contar de un dominio donde tener subida tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de qr

selecciona el generador de qr que más te interese para poder generar tu qr. Existen muchas de oferta y alternativas, pero como estás aquí queremos aprovechar para mostrarte nuestro generador

Nosotros te ofrecemos nuestro generador totalmente gratuito para que puedas generar a qr tu un documento

Podrás encontrar otros servicios, pero el valor de nuestro generador qr es que te ofrecemos un servicio gratis, sencillo e instantáneo. Con nuestro plan Freemium tendrás tu qr sin necesidad de hacer ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es muy importante que una vez que el generador te devuelve el qr, lo compruebes y valides que es correcto. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu aplicación de lector de qr y escanealo, para comprobar que realmente lo que lees es tu archivo e información

5. Descargar tu qr

Una vez creado tu qr, necesitarás poder contar con del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de difundirlo, imprimirlo y hacerlo público

El modelo en que podrás bajarlo es un modelo gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y trabajarlos: cambiar el tamaño, insertar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás utilizarlo para para integrar incrustado de un diseño, folleto, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

E incluso podrás insertarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como publicaciones en Facebook, sitio web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu qr, es importante la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu negocio

Aquí te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si dispones de un negocio, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es mediante pegatinas que pegarás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma clara y fácil
    Un consejo que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te recomendamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos publicitarios, no esperes más y utilízalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus usuarios como tus potenciales usuarios puedan conectar con tu empresa y acceder a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su listado de servicios y tratamientos en un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. otra opción podrías utilizarlo para ofrecer a tus usuarios una promoción o descuento, o un formulario en una landing para recopilar contactos
  • Etiquetas: Acompaña las etiquetas de tus productos con información adicional, añadiendo un código QR que aporte información adicional
  • expositores: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es adosado en la vitrina de tu establecimiento, con un adhesivo lo suficientemente visible para que llame la atención. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero existen muchasposibilidades para que puedas dar a conocer y difundir tu qr entre tus compradores y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a usar los qr para tu empresa?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de qr para que puedas empezar con ello.

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