¿Como pasar un documento a codigo qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los elementos principales para utilizar codigo qr con el generador que hemos desarrollado para ti.

En este post te facilitaremos las claves para que puedas crear tus videos en un codigo qr. Allá vamos.

Aunque sea una tecnología aparecida en los 90, desde hace unos meses vemos viendo como se potencia el interés por utilizar herramientas servicios que permitan crear documentos o cualquier tipo de archivo en un codigo qr para poder compartirlo de modo fácil

Antes de seguir, me interesaría poder hacer con ustedes un poco de contexto introductorio para aclarar ¿qué es un código QR? ¿de dónde originan? ¿para qué utilizarlos? Antes de pasar a aclararos cómo convertir una archivo en codigo qr con el soporte de nuestro generador de QR

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¿Qué es un codigo qr?

¿como pasar un documento a codigo qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que siempre se muestra en figura de cuadrado y que guarda datos codificados que se guardan bajo un link o dominio concreto

Su origen lo hallamos en 1994, y fue inventado por Denso Wave, del Grupo Toyota, aunque no fue hasta el 2010 que empezó a expandirse su utilización en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido creciendo su servicio.

Indicar que en los últimos meses y como resultado de la epidemia Covid-19 e amplificación de la digitalización, se ha convertido en una técnica bastante frecuente que podemos utilizar en diferentes formatos como refuerzo para profundizar o proveer datos

La manera de descifrar o descifrar la inmaneración que hay dentro de estos QR es usando un escáner de codigo qr, que actualmdentro dete podemos dentro decontrar dentro de casi todo smartphone

El uso más frecuente que se le asigna es para poder mostrar un sitio web desde un resorte físico como un anuncio, rótulo, etc. Pero igualmente vemos que existe un disposición por la función de esta tecnología para muchos usos como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías incluso para guardar el password de tu banco, etc.

Y desde hace unos meses para exhibir los menús y cartas digitales en codigo qr dentro de restaurantes, bares y cafeterías para prevenir el uso de los menús físicos como forma de prevención para el Covid.

Incluso he encontrado que, en algún diario, usan estos códigos como manera para ampliar la información en papel y dirigir al cliente hacia otro tipo de contenido como el de fotos y videos

Una cuestión normal y necesaria en los tiempos que corren es conocer cómo pasar un documento en codigo qr

El uso de archivos digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy habitual hoy por hoy, pero si lo que te gustaría es poder presentar una alternativa con cero contactos, utilizando codigo qr, deberás

La tecnología de codigo qr está aquí desde hace mucho años aunque no ha sido hasta esta nueva realidad por el COVID-19 donde se ha podido demostrar el valor que tienen con el objetivo mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un codigo qr?

Inicialmente esta tecnología surgida en el sector japonés de motor, tuvo como objetivo representar un código alternativo a los ya presentes códigos de barra, que representarvirían para poder clasificar inventarios y recambios de automóviles en la cadena de manufacturación, de tal forma que se potenciara agilizar y mejorar los pasos industriales

Alrededor de 2010 la patente se liberó y se comenzó a utilizar esta tecnología, primero en EEUU y después en el resto del mundo

En cuanto a los usos y el objetivo para el que podemos utilizar un codigo qr podemos distinguir entre

1. Almacenar información y expandirla

Nos ayuda a repositar información para que la seamos capaces de divulgar.Es muy fácil de utilizar y para el usuario es muy fácil de utilizar. En resumen, es una vía muy interesante para conectar el mundo offline con el online, puesto que nosotros damos un código en un apoyo físico que nos guiará a información digitalizada

Habitualmente nos orienta a una página web con información concreta: desde un artículo, formulario, etc. Y también adquiere otros usos como almacenar un documento, recurso audiovisual etc

2. Como herramienta de marketing

Porque además de guardar información, sirve a tu empresa como una poderoso herramienta para acercarnos a de tus compradores y que puedas explotar tu comunicación con ellos: saber que es lo que más les gusta de tu empresa, presentar información relevante, divulgar acciones de oferta, etc

¿Cómo acceder un código QR?

Para que podamos leer a la información y contenido que hay en un codigo qr, es muy sencillo. Solo debemos tener de una app de lectura en nuestro smartphone

en función del tipo de sistema operativo que tengas en tu dispositivo móvil, acceder a la información podrá ser diferente

Algunos terminales tienen de forma nativa la posibilidad de acceder códigos QR sin tener que acceder ninguna aplicación. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

aunquer si quieres disponer de un lector de codigo qr en tu teléfono móvil, comentarte que hay una extensa variedad de apps, tanto gratuitas como de pago para instalarte. Dependerá de lo que tú necesites o funcionalidades que busques disponer de: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En caso de Android: tendrás que tener una app instalada previamente en tu smartphone para poder entrar a leerlo

Si debemos que darte alguna app recomendada, te mencionaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor no conocías es que disponemos de aplicaciones instaladas en nuestro teléfono que nos pueden ser de utilidad como lector de codigo qr. A continuación te dejamos el listado que nos aporta Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas aplicaciones

Otros dispositivos como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la app de fotos y apuntar encima el código que necesitas leer recibes la información. En la pantalla aparece un mensaje para continuar con la apertura y descifrado de la información que se incluye detrás del mismo

Y una vez que ya conoces un poco mejor la tecnología codigo qr, te vamos a contar en unos simples pasos cómo puedes pasar una un documento en un codigo qr

Cómo pasar un documento a codigo qr

1.Seleccionar el un documento que quieres pasar

Puedes pasar a codigo qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes pasar un documento sino también codigo qretc

2.Almacenar en un dominio

Tienes que disponer de un alojamiento o web para poder alojar tu codigo qr . Si tienes web propia, con el uso de un cliente ftp lo tienes muy fácil, solo accedes, insertas tu fichero y crear la página web que será la que enseñe el contenido que quieres difundir

Aunque en la mayoría de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no dispones de un dominio propio, pero te gustaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar apropiado. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de contar de un dominio donde tener publicada tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu codigo qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de codigo qr

selecciona el generador de codigo qr que más te guste para poder pasar tu codigo qr. Existen muchas de oferta y alternativas, aunque como estás aquí queremos aprovechar para enseñarte nuestro generador

Nosotros te ofrecemos nuestro generador totalmente gratis para que puedas pasar a codigo qr tu un documento

Podrás encontrar otras plataformas, pero la ventaja de nuestro generador codigo qr es que te damos un servicio gratis, sencillo e rápido. Con nuestro plan Freemium tendrás tu codigo qr sin necesidad de hacer ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es muy importante que una vez que el generador te devuelve el codigo qr, lo compruebes y valides que es correcto. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu aplicación de lector de codigo qr y escanealo, para confirmar que realmente lo que visualizas es tu archivo e información

5. Descargar tu codigo qr

Una vez creado tu codigo qr, necesitarás poder disponer del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de compartirlo, imprimirlo y hacerlo público

El formato en que podrás bajarlo es un formato gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y trabajarlos: cambiar el tamaño, insertar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de fondo por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás usarlo para para insertar incrustado de un diseño, cartelería, imágenes, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás implementarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como publicaciones en Facebook, sitio web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu codigo qr, es importante la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu empresa

Aquí te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y usarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si dispones de un negocio, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es a través pegatinas que dispondrás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán acceder a la información de forma transaparente y fácil
    Una recomendación que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te aconsejamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos de publicidad, no esperes más y úsalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus clientes como tus potenciales clientes puedan conectar con tu marca y acceder a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su catálogo de producto y tratamientos bajo un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. También podrías utilizarlo para ofrecer a tus clientes una promoción o descuento, o un formulario en una landing para recopilar contactos
  • Etiquetas: Completa las etiquetas de tus productos con información adicional, insertando un código QR que agregue información adicional
  • Vitrinas: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es adosado en la vitrina de tu establecimiento, con un adhesivo lo suficientemente visible para que destaque. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero existen cientos de posibilidades para que puedas promocionar y difundir tu codigo qr entre tus clientes y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya sabes todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a utilizar los codigo qr para tu negocio?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de codigo qr para que puedas empezar con ello.

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