¿Como pasar un documento a qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los puntos clave para disfrutar qr con el generador que hemos creado para ti.

En este post te enseñaremos las puntos fundamentales para que puedas convertir tus documentos en un qr. Empezamos.

Antes de seguir, me agradaría poder hacer con vosotros un poco de contexto introductorio para explicar ¿qué es un código QR? ¿de dónde originan? ¿para qué usarlos? Antes de pasar a explicaros cómo crear una video en qr con el soporte de nuestro generador de QR

Aunque sea una técnica creada en los 90, desde hace unos semanas vemos viendo como aumenta el interés por utilizar plataformas servicios que permitan convertir imágenes o cualquier tipo de fichero en un qr para poder difundirlo de manera sencilla

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¿Qué es un qr?

¿como pasar un documento a qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que habitualmente se presenta en formato de cuadrado y que tiene información codificados que se guardan bajo un enlace o dominio determinado

Su inicio lo encontramos en 1994, y fue inventado por Denso Wave, del Grupo Toyota, aunque no fue hasta el 2010 que comenzó a expandirse su uso en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido creciendo su servicio.

Indicar que en los últimos meses y a consecuencia de la epidemia Covid-19 e desarrollo de la digitalización, se ha transformado en una manera muy usual que podemos utilizar en diferentes soportes como refuerzo para profundizar o proporcionar información

La forma de descodificar o leer los datos que hallamos bajo estos códigos es utilizando un lector de qr, que actualmbajote podemos bajocontrar bajo casi todo dispositivo móvil

El fin más habitual que se le asigna es para poder mostrar un sitio web desde un dispositivo físico como un publicidad, rótulo, etc. Pero asimismo nos encontramos que hay un interés por la función de esta tecnología para diferentes fins como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclfin para asegurar el password de tu banco, etc.

Y desde hace unos meses con el objetivo de enseñar los menús y cartas digitales en qr con el objetivo de restaurantes, bares y cafeterías con el objetivo de prevenir el manejo de los menús físicos como medida de evitar con el objetivo de el Covid.

Incluso he visto que, en algún magazine, usan estos códigos como manera para ampliar la información en papel y dirigir al cliente hacia otro tipo de contenido como el audiovisual

Una pregunta común y obligatoria en esta época es conocer cómo pasar un documento en qr

El uso de archivos digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy común hoy por hoy, aunque si lo que te gustaría es poder mostrar una alternativa con cero contactos, utilizando qr, deberás

La tecnología de qr lleva aquí desde hace mucho años aunque no ha sido hasta esta nueva situación derivada de el COVID-19 cuando se ha podido demostrar la imderivada detancia que poseen para mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un qr?

En un principio esta tecnología creada en el sector japonés de motor, tenía como objetivo ser un código alternativo a los ya presentes códigos de barra, que se usaban para poder catalogar inventarios y recambios de automóviles en la cadena de fabricación, de tal forma que se pudiera agilizar y mejorar los procedimientos industriales

Alrededor de 2010 la patente se liberó y se comenzó a utilizar esta tecnología, primero en EEUU y posteriormente por todo del planeta

En cuanto a las utilidades y el objetivo para el que podemos utilizar un qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y difundirla

Nos sirve a guardar información para que la seamos capaces de comunicar.Es muy sencillo de manejar y para el cliente es muy fácil de entrar. En resumen, es una manera muy potente para conectar el mundo offline con el online, ya que nosotros damos un código en un soporte físico que nos llevará a información digitalizada

Habitualmente nos lleva a un sitio web con información concreta: desde una noticia, formulario, etc. Pero también admite otros usos como guardar un archivo, recurso audiovisual etc

2. Como instrumento comercial

Aparte de guardar información, puede servir a tu empresa como una poderoso herramienta para estar más cerca de tus compradores y que puedas explotar tu comunicación con ellos: adivinar que es lo que más les gusta de tu empresa, mostrar información importante, emitir acciones de oferta, etc

¿Cómo acceder un código QR?

Para que podamos acceder a la información y contenido que hay en un qr, es muy sencillo. Tan solo debemos tener de una app de escáner en nuestro teléfono móvil

en función del tipo de sistema operativo que tengas en tu smartphone, acceder a la información podrá ser diferente

Algunos dispositivos tienen de forma nativa la oportunidad de leer códigos QR sin tener que acceder ninguna aplicación. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

Pero si quieres disponer un lector de qr en tu dispositivo, comentarte que existe una gran oferta de apps, tanto gratis como de pago para instalarte. Dependerá de lo que tú necesites o funcionalidades que quieras disponer: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que poseer una app instalada antes en tu teléfono móvil para poder entrar a verlo

Si debemos que aportarte alguna app recomendada, te daremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor desconocías es que disponemos de aplicaciones instaladas en nuestro móvil que nos pueden servir como lector de qr. Aquí te dejamos el listado que nos aporta Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas aplicaciones

Otros dispositivos como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo entrar a la aplicación de imágenes y enfocar encima el código que quieres escanear recibes la información. En la pantalla ves un mensaje para avanzar con la apertura y lectura de la información que se hay detrás del mismo

Cuando ya conoces un poco mejor la tecnología qr, te contaremos en unos sencillos pasos cómo puedes pasar una un documento en un qr

Cómo pasar un documento a qr

1.Seleccionar el un documento que quieres pasar

Puedes pasar a qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes pasar un documento sino también qretc

2.Almacenar en un dominio

Tienes que disponer de un alojamiento o web donde poder alojar tu qr . Si tienes web propia, mediante el uso de un cliente ftp lo tendrás muy sencillo, simplemente accedes, dejas tu fichero y crear la página web que será la que enseñe el contenido que quieres difundir

Aunque en la gran parte de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no dispones de un dominio propio, pero te agradaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar correcto. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de disponer de un dominio donde tener subida tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de qr

selecciona el generador de qr que más te guste para poder pasar tu qr. Existen miles de posibilidades y alternativas, pero como estás aquí queremos aprovechar para mostrarte nuestro generador

Nosotros te ofrecemos nuestro generador totalmente gratuito para que puedas pasar a qr tu un documento

Podrás encontrar otros servicios, pero el valor de nuestro generador qr es que te ofrecemos un servicio gratis, fácil e instantáneo. Con nuestro plan Freemium tendrás tu qr sin necesidad de hacer ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es importante que una vez que el generador te devuelve el qr, lo compruebes y valides que es correcto. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu aplicación de lector de qr y escanealo, para comprobar que realmente lo que ves es tu archivo e información

5. Descargar tu qr

Una vez creado tu qr, necesitarás poder disponer del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de enviarlo, imprimirlo y hacerlo público

El modelo en que podrás descargarlo es un modelo gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y manejarlos: cambiar el tamaño, incrustar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de fondo por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás usarlo para para insertar incrustado de un diseño, folleto, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás implementarlo en formatos de diseño digitales para compartirlo en soportes digitales como publicaciones en Facebook, sitio web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu qr, dependerá de la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu negocio

Aquí te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si dispones de un negocio, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es mediante pegatinas que dispondrás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán acceder a la información de forma clara y sencilla
    Una recomendación que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te recomendamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • Flyers: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos de publicidad, no esperes más y utilízalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus usuarios como tus potenciales usuarios puedan conectar con tu empresa y acceder a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su catálogo de producto y tratamientos bajo un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. otra opción podrías utilizarlo para ofrecer a tus usuarios una promoción o descuento, o un formulario en una landing para captar contactos
  • Etiquetas: Acompaña las etiquetas de tus productos con información adicional, insertando un código QR que aporte información adicional
  • expositores: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es pegado en la vitrina de tu establecimiento, con una pegatina lo suficientemente visible para que destaque. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero hay cientos de posibilidades para que puedas promocionar y difundir tu qr entre tus compradores y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a utilizar los qr para tu empresa?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de qr para que puedas empezar con ello.

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