¿Como pasar un documento en codigo qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los puntos clave para consumir codigo qr con el generador que hemos creado para ti.

En este post te mostraremos las puntos fundamentales para que puedas convertir tus documentos en un codigo qr. Allá vamos.

Antes de avanzar, me interesaría poder hacer con vosotros algo de contexto introductorio para aclarar ¿qué es un código QR? ¿de dónde vienen? ¿para qué usarlos? Antes de pasar a aclararos cómo trasladar una carta en codigo qr con el soporte de nuestro generador de QR

Aunque sea una técnica aparecida en los 90, desde hace unos meses vemos viendo como se potencia el interés por usar sistemas servicios que ayudan convertir videos o cualquier tipo de fichero en un codigo qr para poder difundirlo de modo clara

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¿Qué es un codigo qr?

¿como pasar un documento en codigo qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que normalmente se enseña en forma de cuadrado y que recopila datos codificados que se almacenan bajo un link o dominio determinado

Su comienzo lo hallamos en 1994, y fue concebido por Denso Wave, del Grupo Toyota, aunque no fue hasta el 2010 que empezó a expandirse su utilización en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido creciendo su aplicación.

Indicar que en los últimos meses y a consecuencia de la epidemia Covid-19 e amplificación de la digitalización, se ha transformado en una técnica sumo habitual que podemos usar en distintos soportes como impulso para completar o dotar datos

La manera de averiguar o comprbajoder la inmaneración que bajocontramos bajo estos códigos QR es usando un escáner de codigo qr, que actualmbajote podemos bajocontrar bajo casi todo smartphone

El fin más habitual que se le da es para poder mostrar website desde un soporte físico como un anuncio, inscripción, etc. Pero también vemos que existe un tendencia por el empleo de esta tecnología para diferentes fins como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclfin para memorizar la contraseña de tu red, etc.

Y desde hace unos meses con el objetivo de presentar los menús y cartas digitales en codigo qr con el objetivo de restaurantes, bares y cafeterías con el objetivo de evitar el manejo de los menús físicos como medida de evitar con el objetivo de el Covid.

Incluso he visto que, en algún periódico, usan estos códigos como forma para profundizar la información impresa y dirigir al lector hacia otro tipo de contenido como el de fotos y videos

Una pregunta común y necesaria en estos días es controlar cómo pasar un documento en codigo qr

El uso de archivos digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy habitual actualmente, aunque si lo que buscas es poder mostrar una alternativa con cero contactos, usando codigo qr, deberás

La tecnología de codigo qr lleva con nosotros desde hace mucho años pero no ha sido hasta esta nueva situación por el COVID-19 cuando se ha demostrado el alcance que poseen con el objetivo mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un codigo qr?

En un principio esta tecnología originada en el sector japonés de motor, tuvo como objetivo representar un código diferente a los ya existentes códigos de barra, que representarvirían para poder catalogar inventarios y piezas de vehículos en la cadena de manufacturación, de tal forma que se pudiera agilizar y mejorar los procedimientos industriales

Alrededor de 2010 la patente se liberó y se comenzó a usar esta tecnología, en una primera fase en USA y más tarde por todo del mundo

En cuanto a las utilidades y para que podemos servir un codigo qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y difundirla

Nos sirve a almacenar documentación para que la podamos comunicar.Es muy simple de utilizar y para el usuario es muy sencillo de utilizar. Abreviando, es una forma muy potente para conectar el mundo offline con el online, puesto que nosotros facilitamos un código en un soporte físico que nos llevará a documentación digitalizada

Habitualmente nos dirige a un sitio web con información detallada: desde una noticia, formulario, etc. Pero también adquiere otras utilidades como archivar un documento, videos e imágenes etc

2. Como herramienta de marketing

Aparte de repositar información, puede servir a tu empresa como una poderoso herramienta para estar más cerca de tus compradores y que puedas explotar tu comunicación con ellos: conocer que es lo que más les gusta de tu empresa, presentar información relevante, impulsar acciones de oferta, etc

¿Cómo acceder un código QR?

Para que podamos leer a la información y contenido que hay bajo un codigo qr, es muy simple. Solo tenemos que disponer de una app de escáner en nuestro dispositivo móvil

en función del tipo de sistema operativo que dispongas en tu dispositivo móvil, el acceso a la información podrá ser distinto

Algunos terminales tienen de forma nativa la oportunidad de leer códigos QR sin tener que descargar ninguna appr. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

Pero si quieres tener un lector de codigo qr en tu smartphone, decirte que hay una extensa oferta de apps, tanto gratis como de pago para instalarte. Dependerá de lo que tú necesites o funcionalidades que busques tener: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En caso de Android: tendrás que poseer una app instalada previamente en tu teléfono móvil para poder acceder a leerlo

Si tenemos que darte alguna aplicación recomendada, te daremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra alternativa que a lo mejor no conocías es que disponemos de app integradas en nuestro teléfono que nos pueden ser de utilidad como lector de codigo qr. Aquí te dejamos la lista que nos aporta Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas app

Otros teléfonos móviles como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la aplicación de fotos y apuntar sobre el código que buscas leer te envía la información. En la pantalla aparece un mensaje para continuar con la apertura y lectura de la información que se incluye detrás del mismo

Y una vez que ya conoces un poco mejor la tecnología codigo qr, te vamos a contar en unos simples avances cómo puedes pasar una un documento en un codigo qr

Cómo pasar un documento a codigo qr

1.Seleccionar el un documento que quieres pasar

Puedes pasar a codigo qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes pasar un documento sino también codigo qretc

2.Almacenar en un dominio

Tienes que disponer de un alojamiento o web donde poder alojar tu codigo qr . Si tienes web propia, con la utilización de un cliente ftp lo tendrás muy sencillo, solo accedes, dejas tu fichero y crear la página web que será la que enseñe el contenido que quieres mostrar

Aunque en la mayoría de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no tienes de un dominio propio, pero te agradaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar apropiado. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de contar de un dominio donde tener subida tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu codigo qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de codigo qr

selecciona el generador de codigo qr que más te interese para poder pasar tu codigo qr. Existen muchas de opciones y alternativas, aunque como estás en esta web queremos aprovechar para ofrecerte nuestro generador

Nosotros te ofrecemos nuestro generador totalmente gratuito para que puedas pasar a codigo qr tu un documento

Podrás encontrar otros servicios, pero el valor de nuestro generador codigo qr es que te damos un servicio gratuito, sencillo e inmediato. Con nuestro plan Freemium tendrás tu codigo qr sin necesidad de realizar ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es muy importante que una vez que el generador te devuelve el codigo qr, lo compruebes y valides que funciona correctamente. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu app de lector de codigo qr y escanealo, para confirmar que realmente lo que ves es tu archivo e información

5. Descargar tu codigo qr

Una vez creado tu codigo qr, necesitarás poder contar con del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de difundirlo, imprimirlo y hacerlo público

El formato en que podrás bajarlo es un formato gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y trabajarlos: redimensionar, incrustar en un diseño etc

El valor es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás usarlo para para insertar dentro de un diseño, folleto, imágenes, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

E incluso podrás insertarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como posts en Facebook, página web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu codigo qr, es importante la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu empresa

Aquí te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y usarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si tienes de un negocio, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es mediante pegatinas que dispondrás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma clara y fácil
    Un consejo que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te aconsejamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos de publicidad, no esperes más y utilízalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus usuarios como tus potenciales usuarios puedan conectar con tu empresa y acceder a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su listado de producto y tratamientos bajo un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. otra opción podrías utilizarlo para ofrecer a tus usuarios una promoción o descuento, o un formulario en una landing para recopilar contactos
  • Etiquetas: Completa las etiquetas de tus productos con información adicional, insertando un código QR que aporte información adicional
  • Vitrinas: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es adosado en la vitrina de tu establecimiento, con un adhesivo lo suficientemente visible para que destaque. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero hay cientos de posibilidades para que puedas promocionar y difundir tu codigo qr entre tus usuarios y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a usar los codigo qr para tu negocio?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de codigo qr para que puedas empezar con ello.

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