¿Como convertir un documento a codigo qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los elementos principales para disfrutar codigo qr con el generador que hemos desarrollado para ti.

En este post te mostraremos las puntos fundamentales para que puedas convertir tus pdf en un codigo qr. Comenzamos ya.

Antes de avanzar, me agradaría poder hacer con vosotros un poco de contexto introductorio para describir ¿qué es un código QR? ¿de dónde originan? ¿para qué usarlos? Antes de pasar a describiros cómo crear una imagen en codigo qr con el apoyo de nuestro generador de QR

Aunque sea una tecnología presentada en los 90, desde hace unos semanas vemos viendo como crece el interés por emplear sistemas servicios que posibiliten trasladar documentos o cualquier tipo de fichero en un codigo qr para poder compartirlo de forma clara

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¿Qué es un codigo qr?

¿como convertir un documento a codigo qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que siempre se muestra en forma de cuadrado y que almacena información codificados que se archivan bajo una url o dominio concreto

Su comienzo lo encontramos en 1994, y fue creado por Denso Wave, del Grupo Toyota, aunque no fue hasta el 2010 que empezó a expandirse su utilización en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido creciendo su aplicación.

Indicar que en los últimos meses y fruto de la pandemia Covid-19 e incremento de la digitalización, se ha transformado en una manera muy corriente que podemos utilizar en distintos formatos como impulso para extender o proporcionar datos

La forma de resolver o comprender la información que se esconden en estos códigos QR es utilizando un lector de codigo qr, que en estos momentos podemos localizar en casi todo smartphone

El empleo más habitual que se le asigna es para poder presentar website desde un resorte físico como un anuncio, inscripción, etc. Pero igualmente estamos viendo que hay un inclinación por el empleo de esta tecnología para distintos empleos como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclempleo para memorizar la contraseña de tu internet, etc.

Y desde hace unas semanas con el objetivo de presentar los menús y cartas digitales en codigo qr con el objetivo de restaurantes, bares y cafeterías con el objetivo de prevenir la utilización de las cartas físicas como forma de evitar con el objetivo de el Covid.

Incluso he visto que, en algún periódico, emplean estos códigos como forma para desarrollar la información impresa y dirigir al cliente hacia otro tipo de contenido como el audiovisual

Una duda común y necesaria en los tiempos que corren es conocer cómo convertir un documento en codigo qr

La utilización de archivos digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy habitual actualmente, aunque si lo que necesitas es poder mostrar una alternativa con cero contactos, usando codigo qr, deberás

La tecnología de codigo qr está aquí desde hace mucho años aunque no ha sido hasta esta nueva situación provocada por el COVID-19 donde se ha podido demostrar la improvocada portancia que poseen con el objetivo mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un codigo qr?

En un principio esta tecnología originada en el sector japonés de automoción, tuvo como objetivo representar un código diferente a los ya presentes códigos de barra, que representarvirían con el objetivo de clasificar inventarios y recambios de coches en la cadena de fabricación, de tal forma que se pudiera agilizar y mejorar los procesos industriales

Alrededor de 2010 la patente se liberó y se empezó a extender el uso de esta tecnología, en primer momento en USA y más tarde por todo del planeta

En cuanto a las utilidades y el objetivo para el que nos puede servir un codigo qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y expandirla

Nos ayuda a guardar documentación para que la podamos divulgar.Es muy sencillo de manejar y para el cliente es muy fácil de utilizar. Abreviando, es una forma muy interesante para conectar el mundo offline con el online, puesto que nosotros facilitamos un código en un soporte físico que nos dirigirá a documentación digitalizada

Habitualmente nos dirige a un website con información detallada: desde un artículo, formulario, etc. Y también admite otras utilidades como guardar un archivo, videos e imágenes etc

2. Como herramienta comercial

Porque además de almacenar información, puede servir a tu negocio como una potente instrumento para estar más cerca de tus clientes y que puedas potenciar tu relación con ellos: saber que es lo que más les gusta de tu negocio, presentar información relevante, lanzar acciones de oferta, etc

¿Cómo escanear un código QR?

Para que podamos acceder a la información y contenido que hay por detrás un codigo qr, es muy fácil. Tan solo debemos disponer de una aplicación de escáner en nuestro dispositivo móvil

en función del tipo de sistema operativo que poseas en tu dispositivo móvil, acceder a la información podrá ser diferente

Algunos dispositivos tienen de forma nativa la posibilidad de escanear códigos QR sin tener que descargar ninguna appr. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

Pero si quieres disponer de un lector de codigo qr en tu teléfono móvil, decirte que hay una amplia oferta de apps, tanto gratuitas como de pago para instalarte. Dependerá de lo que tú necesites o funciones que quieras disponer de: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que tener una aplicación instalada antes en tu dispositivo para poder entrar a leerlo

Si tenemos que aportarte alguna app recomendada, te listaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor desconocías es que tenemos de aplicaciones instaladas en nuestro teléfono que nos pueden servir como lector de codigo qr. A continuación te dejamos el listado que nos facilita Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas aplicaciones

Otros terminales como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo entrar a la app de fotos y apuntar sobre el código que necesitas leer te envía la información. En la pantalla ves un mensaje para avanzar con la apertura y descifrado de la información que se hay detrás del mismo

Y una vez que ya conoces un poco mejor la tecnología codigo qr, te contaremos en unos sencillos avances cómo puedes convertir una un documento en un codigo qr

Cómo convertir un documento a codigo qr

1.Seleccionar el un documento que quieres convertir

Puedes convertir a codigo qrcualquier tipo de un documento: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes convertir un documento sino también codigo qretc

2.Almacenar en un dominio

Deberás disponer de un alojamiento o sitio web donde poder alojar tu codigo qr . Si tienes sitio web propia, con el uso de un cliente ftp lo tienes muy fácil, simplemente accedes, dejas tu fichero y crear la página sitio web que será la que enseñe el contenido que quieres mostrar

Aunque en la mayoría de los casos, e imagino que por eso estás aquí, es porque no dispones de un dominio propio, pero te gustaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar correcto. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de disponer de un dominio donde tener publicada tu información para poder crear el código QR de tu un documento.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un documento y recibir a cambio tu codigo qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de codigo qr

Busca el generador de codigo qr que más te guste para poder convertir tu codigo qr. Existen cientos de opciones y alternativas, aunque como estás aquí queremos aprovechar para enseñarte nuestro generador

Nosotros ponemos a disposición para ti nuestro generador totalmente gratuito para que puedas convertir a codigo qr tu un documento

Podrás encontrar otras plataformas, pero la ventaja de nuestro generador codigo qr es que te damos un servicio gratis, fácil e instantáneo. Con nuestro plan Freemium tendrás tu codigo qr sin necesidad de hacer ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es importante que una vez que el generador te devuelve el codigo qr, lo compruebes y valides que es correcto. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu aplicación de lector de codigo qr y escanealo, para comprobar que realmente lo que visualizas es tu archivo e información

5. Descargar tu codigo qr

Una vez creado tu codigo qr, necesitarás poder contar con del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de compartirlo, imprimirlo y hacerlo público

El modelo en que podrás bajarlo es un modelo gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y trabajarlos: cambiar el tamaño, incrustar en un diseño etc

El valor es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás usarlo para para integrar incrustado de un diseño, cartelería, fotografía, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás agregarlo en formatos de diseño digitales para difundirlo en soportes digitales como publicaciones en Facebook, página web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu codigo qr, es importante la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu negocio

Pero te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si tienes de un empresa, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es a través pegatinas que dispondrás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma transaparente y sencilla
    Un consejo que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te aconsejamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • Flyers: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir folletos publicitarios, no esperes más y utilízalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus clientes como tus potenciales clientes puedan conectar con tu marca y entrar a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su catálogo de servicios y tratamientos bajo un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. También podrías utilizarlo para ofrecer a tus clientes una promoción o descuento, o un formulario en una landing para recopilar contactos
  • Etiquetas: Completa las etiquetas de tus productos con información adicional, insertando un código QR que aporte información adicional
  • Vitrinas: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es adosado en la vitrina de tu establecimiento, con una pegatina lo suficientemente visible para que destaque. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero hay cientos de posibilidades para que puedas promocionar y difundir tu codigo qr entre tus clientes y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a usar los codigo qr para tu empresa?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de codigo qr para que puedas empezar con ello.

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