¿Como convertir un word a codigo qr?

Patricia Puerto
Patricia Puerto
haztucartadigital.com

Descubre los puntos clave para utilizar codigo qr con el generador que hemos creado para ti.

En este reseña te enseñaremos las claves para que puedas trasladar tus archivos en un codigo qr. Allá vamos.

Aunque sea una tecnología presentada en los 90, desde hace unos semanas vemos viendo como crece el la tendencia por usar plataformas servicios que ayudan convertir cartas o cualquier tipo de fichero en un codigo qr para poder distribuirlo de modo sencilla

Antes de seguir, me gustaría poder hacer con ustedes algo de contexto introductorio para exponer ¿qué es un código QR? ¿de dónde proceden? ¿para qué tenerlos? Antes de pasar a exponeros cómo crear una pdf en codigo qr con el soporte de nuestro generador de QR

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¿Qué es un codigo qr?

¿como convertir un word a codigo qr?

Un QR es un código de barras bidimensional, que siempre se representa en forma de cuadrado y que guarda información codificados que se almacenan bajo un link o dominio concreto

Su inicio lo encontramos en 1994, y fue inventado por Denso Wave, del Grupo Toyota, aunque no fue hasta el 2010 que empezó a expandirse su utilización en EEUU y Europa donde hemos podido ver como ha ido aumentando su uso.

Indicar que en los últimos meses y fruto de la epidemia Covid-19 e amplificación de la digitalización, se ha convertido en un recurso sumo normal que solemos utilizar en distintos soportes como apoyo para ampliar o proporcionar datos

La manera de desdentro detrañar o comprdentro deder la inmaneración que dentro decontramos dentro de estos QR es usando un escáner de codigo qr, que actualmdentro dete podemos dentro decontrar dentro de cualquier smartphone

El fin más habitual que se le asigna es para potenciar una página web desde un formato físico como un anuncio, letrero, etc. Pero igualmente estamos viendo que hay un inclinación por la utilización de esta tecnología para diferentes fins como: compartir pdfs, imágenes, videos, resultados de loterías inclfin para almacenar el password de tu red, etc.

Y desde hace unos meses para exhibir los menús y cartas digitales en codigo qr dentro de restaurantes, bares y cafeterías para evitar el uso de las cartas físicas como forma de prevención para el Covid.

Incluso he observado que, en algún semanario, emplean estos códigos como forma para implementar la información impresa y enviar al cliente hacia otro tipo de contenido como el de fotos y videos

Una duda habitual y necesaria en esta época es conocer cómo convertir un word en codigo qr

El manejo de ficheros digitales, como pueden ser imágenes, PDF o documentos de word es muy habitual actualmente, aunque si lo que quieres es poder mostrar una alternativa con cero contactos, utilizando codigo qr, deberás

La tecnología de codigo qr está con nosotros desde hace mucho años pero no ha sido hasta esta nueva realidad derivada de el COVID-19 donde se ha demostrado la imderivada detancia que tienen con el objetivo mantener la política de cero contactos

¿Para qué nos sirve un codigo qr?

En un principio esta tecnología originada en el sector japonés de automoción, tuvo la misión de representar un código diferente a los ya existentes códigos de barra, que representarvirían para poder catalogar inventarios y accesorios de automóviles en la cadena de fabricación, de tal manera que se pudiera agilizar y eficientar los pasos industriales

Alrededor de 2010 la licencia se liberó y se empezó a utilizar esta tecnología, primero en USA y más tarde en el resto del mundo

En cuanto a los usos y para que podemos utilizar un codigo qr podemos diferenciar entre

1. Almacenar información y expandirla

Nos ayuda a guardar documentación para que la podamos comunicar.Es muy sencillo de usar y para el usuario es muy fácil de entrar. En resumen, es una forma muy interesante para conectar el mundo offline con el online, puesto que nosotros damos un código en un apoyo físico que nos guiará a documentación digitalizada

Habitualmente nos lleva a un website con información detallada: desde una noticia, formulario, etc. Y también admite otros usos como almacenar un documento, videos e imágenes etc

2. Como instrumento de marketing

Porque además de guardar información, sirve a tu establecimiento como una poderoso herramienta para estar más cerca de tus clientes y que puedas explotar tu relación con ellos: saber que es lo que más les gusta de tu establecimiento, mostrar información relevante, emitir acciones de oferta, etc

¿Cómo leer un código QR?

Para que podamos leer a la información y contenido que hay bajo un codigo qr, es muy fácil. Solo tenemos que disponer de una aplicación de escáner en nuestro smartphone

Dependiendo del tipo de sistema operativo que tengas en tu teléfono móvil, el acceso a la información podrá ser diferente

Algunos terminales disponen de forma nativa la oportunidad de acceder códigos QR sin tener que descargar ninguna aplicación. Por ejemplo: Samsung, Apple, etc

Pero si necesitas disponer un lector de codigo qr en tu dispositivo, decirte que hay una amplia oferta de aplicaciones, tanto gratuitas como de pago para instalarte. Dependerá de lo que tú necesites o funciones que busques disponer: desde histórico de lecturas, almacenaje de los códigos QR que has leído anteriormente, etc

En entorno de Android: tendrás que poseer una app descargada previamente en tu smartphone para poder acceder a leerlo

Si tenemos que darte alguna app recomendada, te daremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Otra opción que a lo mejor desconocías es que disponemos de aplicaciones integradas en nuestro teléfono que nos pueden ser de utilidad como lector de codigo qr. A continuación te dejamos el listado que nos aporta Xatakandroid donde verás que si ya tienes la app de Facebook, twitter o el navegador Opera, no necesitas descargar nuevas aplicaciones

Otros smartphones como Apple Samsung, ya la tienen integrada nativamente y con solo acceder a la aplicación de fotos y enfocar encima el código que buscas leer te envía la información. En la pantalla aparece un mensaje para continuar con la apertura y lectura de la información que se hay detrás del mismo

Y una vez que ya conoces un poco mejor la tecnología codigo qr, te contaremos en unos simples avances cómo puedes convertir una un word en un codigo qr

Cómo convertir un word a codigo qr

1.Seleccionar el un word que quieres convertir

Puedes convertir a codigo qrcualquier tipo de un word: desde un jpg, png, tiff, pdf etc.

Y no sólo puedes convertir un word sino también codigo qretc

2.Almacenar en un dominio

Tienes que disponer de un alojamiento o web donde poder alojar tu codigo qr . Si tienes web propia, con la utilización de un cliente ftp lo tendrás muy sencillo, solo accedes, dejas tu fichero y crear la página web que será la que enseñe el contenido que quieres mostrar

Aunque en la gran parte de los casos, e intuyo que por eso estás aquí, es porque no tienes de un dominio propio, pero te agradaría codificar cierta información para poder ofrecerla y tenerla accesible mediante código QR

Si ese es tu caso, no tienes de qué preocuparte porque estás en el lugar apropiado. Desde Haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de QR sin que tengas la necesidad de disponer de un dominio donde tener publicada tu información para poder crear el código QR de tu un word.

Nosotros te dejamos un espacio en nuestro dominio y nuestro hosting para que tú puedas subir tu un word y recibir a cambio tu codigo qr que podrás escanear y compartir con tus clientes, amigos etc

3.Seleccionar un generador de codigo qr

Busca el generador de codigo qr que más te interese para poder convertir tu codigo qr. Existen cientos de posibilidades y alternativas, pero como estás aquí queremos aprovechar para mostrarte nuestro generador

Nosotros ponemos a disposición para ti nuestro generador totalmente gratis para que puedas convertir a codigo qr tu un word

Podrás encontrar otros servicios, pero la ventaja de nuestro generador codigo qr es que te ofrecemos un servicio gratis, fácil e inmediato. Con nuestro plan Freemium tendrás tu codigo qr sin necesidad de realizar ningún pago

4.Comprobar tu código QR

Es importante que una vez que el generador te devuelve el codigo qr, lo compruebes y valides que funciona correctamente. Para ello busca tu smartphone o dispositivo móvil/Tablet abre tu app de lector de codigo qr y escanealo, para comprobar que realmente lo que ves es tu archivo e información

5. Descargar tu codigo qr

Una vez creado tu codigo qr, necesitarás poder contar con del mismo en un archivo que te dé la posibilidad de compartirlo, imprimirlo y hacerlo público

El modelo en que podrás bajarlo es un modelo gráfico de archivo de imagen en alta calidad y comprimido en 24 bits: PNG que podrás modificarlo y trabajarlos: cambiar el tamaño, incrustar en un diseño etc

La ventaja es que no tienen color de background por lo que podrás instalarlo en cualquier pieza gráfica que dispongas

6.Preparar e imprimir tu código QR

En el formato png en el que te facilitaremos el código podrás usarlo para para integrar incrustado de un diseño, folleto, imágenes, piezas de diseño corporativas como tarjetas, flyers

Y también podrás insertarlo en formatos de diseño digitales para compartirlo en soportes digitales como posts en Facebook, sitio web, etc

7.Difundir el contenido

En lo que tiene que ver con la promoción y difusión de tu codigo qr, es importante la estrategia de marketing que escojas y del objetivo por el cual hayas optado a utilizar esta tecnología para ti o para tu empresa

Pero te damos a continuación algunas recomendaciones de cómo difundirlo y utilizarlo en soportes físicos

  • Pegatinas/Adhesivos: Si tienes de un establecimiento, por ejemplo restaurante, cafetería la mejor forma de hacer visible tu QR es mediante pegatinas que dispondrás en tus mesas, barra, soportes decorativos etc. Tus clientes podrán entrar a la información de forma clara y fácil
    Un consejo que te damos es que las pegatinas tienen que tener un tamaño medio, es decir, que no sean ni tan pequeños que no los puedas casi ni ver, ni tan grandes que parezcan exagerados. Nosotros te aconsejamos un tamaño de 7x3,5 cm para que crees tus pegatinas. Si necesitas que te ayudemos aquí te dejamos nuestra oferta de las mismas
  • folletos: si dentro de tu estrategia de marketing está repartir panfletos de publicidad, no esperes más y utilízalo en este soporte para conectar desde ahora el mundo físico offline con tu realidad virtual
    Una nueva forma para que tanto tus clientes como tus potenciales clientes puedan conectar con tu marca y entrar a información. Por ejemplo, una peluquería, podría agregar todo su catálogo de servicios y tratamientos bajo un código o un restaurante podría ofrecer su carta mediante este formato. También podrías utilizarlo para ofrecer a tus clientes una promoción o descuento, o un formulario en una landing para captar contactos
  • Etiquetas: Completa las etiquetas de tus productos con información adicional, insertando un código QR que agregue información adicional
  • expositores: Otra forma de poder aportar información y de exponer tu código QR es pegado en la vitrina de tu establecimiento, con un adhesivo lo suficientemente visible para que llame la atención. Incluye información de interés como tu carta para que tanto tus clientes como potenciales lo vean o promociona tus Redes Sociales o página web

Estas son algunas, pero existen muchasposibilidades para que puedas dar a conocer y difundir tu codigo qr entre tus usuarios y potenciales, como por ejemplo tu papelería, en vehículos, el packaging de tu producto

Ahora que ya conoces todo esto, ¿ a qué esperas para empezar a utilizar los codigo qr para tu negocio?. Desde haztucartadigital, ponemos a tu disposición nuestro generador de codigo qr para que puedas empezar con ello.

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